Чи може бухгалтер підписувати документи замість головного бухгалтера

Добрий день, скажіть будь ласка якщо на тов посади "головний бухгалтер" немає, а є просто бухгалтер, то цей бухгалтер має розписуватися на документах (наприклад відомості по зп, ПКО та ВКО на виплату зп, і т.і.), там де вказано гол.бухгалтер? чи ніхто не розписується

НК

Наталя, консультант

експерт

04.11.2025 | 12:32

Очікує відповідь

В залежності від посадових обов'язків та права підпису бухгалтера.

За ст.8 Закону №996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів. Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації. Серед яких - самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства або введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером.

Тобто маєте перевірити хто визначений в формі 1-ОПП як відповідальна особа за бух.облік.

Якщо визначений директор, то право підпису документів іншим особам надається керівником й оформлюється його наказом.
Згідно з ч.2. ст.9 Закону № 996 первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Підписувати первинний документ має право тільки особа, уповноважена здійснювати дану операцію (п. 2.5 Положення № 88). За загальним правилом відповідальність за забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах несе керівник підприємства ( ч. 3 ст. 8 Закону про бухоблік ). При цьому п. 2.13 Положення № 88 дозволяє керівнику затвердити по підприємству перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції.
Пункт 2.13 Наказу Мінфіну № 88: “Керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов’язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено.” Законодавець чітко закріпив, що тільки уповноважена особа має право отримувати товари/продукти, які поставляє продавець/постачальник, і тільки уповноважена особа має право підпису на видатковій накладній, інших первинних документах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!