Виявлення нестачі ТМЦ після звільнення: як правильно списати

Нестачу ТМЦ слід списати через проведення інвентаризації, оформлення протоколу комісії

Для списання виявленої у 2025 році нестачі товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), яка виникла після звільнення матеріально відповідальної особи ще у 2022 році, підприємству необхідно виконати наступні кроки:

Провести інвентаризацію згідно з вимогами Положення № 879https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text. Комісія має скласти інвентаризаційні описи та звіряльні відомості, де буде зафіксовано розбіжності між обліковими та фактичними залишками ТМЦ.

Скласти протокол інвентаризаційної комісії, в якому вказати факт нестачі, обставини її виявлення (у т.ч. відсутність МВО), причину (наприклад, неналежне зберігання після звільнення МВО), рекомендації щодо подальших дій (списання, пошук винних тощо).

Оформити наказ керівника про врегулювання інвентаризаційних різниць, у якому вказати дозвіл на списання нестачі на витрати, порядок обліку такої нестачі.

Бухгалтерський облік. Якщо винну особу не встановлено, нестачу відображають за Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» та Кт рахунку обліку ТМЦ, а також нараховують компенсуюче зобов’язання з ПДВ (Дт 949 Кт 641).

Поки винна особа буде виявлена, суму нестачі переносять на позабалансовий рахунок 072, а після відшкодування – на доходи підприємства (716). Якщо винну особу не знайшли просто списують з позабалансового рахунку після закінчення терміну позовної давності.

При списанні понад норми природного убутку ПДВ необхідно нарахувати, навіть якщо винна особа не встановлена (п. 198.5 ПКУ); єдиноподатник 3 групи з ПДВ зобов'язаний включити вартість компенсуючого ПЗ до декларації з ПДВ.

Отже, навіть якщо інвентаризація не проводилась у 2022 році, підприємство має право провести її у 2025 році, документально зафіксувати нестачу та коректно її списати відповідно до облікових і податкових вимог.

Раді допомогти, звертайтесь ще!