Оплата лікарняного: як діяти при сумісництві директорів ТОВ

Лікарняний слід оплатити окремо від кожного ТОВ, а заяву-розрахунок до ПФУ подає кожне підприємство самостійно.

У ситуації, коли директор працює за сумісництвом у трьох ТОВ і має е-лікарняний, кожне з підприємств повинно окремо здійснити оплату лікарняного та подає окрему заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України (ПФУ).

Починаючи з квітня 2025 року, згідно із Законом № 1105 та змінами, внесеними Законом № 4158, допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю надається як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Це стосується і перших 5 днів (оплата за рахунок роботодавця), і подальших днів - за рахунок ПФУ.

Кожне підприємство, де особа працює за сумісництвом, має право на оплату лікарняного окремо та має подати до ПФУ свою заяву-розрахунок на підставі е-лікарняного, який автоматично дублюється в електронному кабінеті кожного страхувальника (відповідно до формату ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1, Х.2 тощо). Під час заповнення заяви-розрахунку роботодавець зазначає унікальний номер е-лікарняного без останньої цифри після крапки, тобто вказується лише основний номер у форматі «ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х» без доповнення на кшталт «.1» чи «.2».

Документи, які необхідно отримати від працівника: довідка про середню зарплату з основного місця роботи; довідки з інших місць роботи за сумісництвом, потрібно перевірити, щоб сукупна зарплата не перевищує максимальну базу ЄСВ.

Таким чином, кожне ТОВ, де директор працює за сумісництвом, самостійно розраховує суму лікарняних, перевіряє граничні суми по ЄСВ, формує свою заяву-розрахунок та подає її до ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!