Документ, який Вам надав перевізник - це підтвердження того, що він платник ПДВ.

Але це не є підтвердженням його статусу податкового резидентсва Польщі.

З перелічених Вами документів немає підтвердження фіскального (податкового) органу Польщо про податкове резиденство цієї фірми.

Конвенція між Урядом України і Урядом Республіки
Польща про уникнення подвійного оподаткування
доходів і майна та попередження податкових ухилень в ст. 8 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/616_168#o91 вказано наступне:

"Міжнародний транспорт

1. Прибутки, одержані резидентом Договірної Держави від
експлуатації морських, річкових і повітряних суден, дорожніх
транспортних засобів у міжнародних перевезеннях будуть
оподатковуватись лише в цій Державі.

2. Для цілей цієї статті прибутки від експлуатації морських
або повітряних суден у міжнародних перевезеннях включають:

a) доход від здавання в оренду порожніх морських або
повітряних суден; і

b) прибутки від використання, утримання або здавання в оренду
контейнерів (включаючи трейлери і супутнє устаткування для
транспортування контейнерів), використовуваних для транспортування
товарів чи виробів;

де така оренда або таке використання, утримання або оренда, в
залежності від випадку, є побічними по відношенню до експлуатації
морського або повітряного судна у міжнародних перевезеннях.

3. Якщо прибутки, відповідно до пункту 1 цієї статті,
отримуються резидентом Договірної Держави від участі у пулі,
спільному підприємстві чи в міжнародному транспортному агентстві,
прибутки, що відносяться до такого резидента, будуть
оподатковуватись тільки в Договірній Державі, резидентом якої він
є. "

Якщо б ця фірма надала Вам довудку про податкове резидентсво, то Ви могли б не сплачувати податок на фрахт 6% за нормами п. 141.4.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10752).

Але за відсутності такої довідки - маєте утримувати 6% при виплаті за послуги перевезення цій фірмі.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!