Як списати дебіторську заборгованість без документів і підтверджень

Підкажіть, будь ласка, як бути у ситуації, забрали ТОВ з аутсорсингу з наявною дебіторською заборгованістю по двох контрагентах (загальною сумою 70 тис грн), але дати виникнення заборгованості ми не знаємо, документи аутсорс не передав, інформацію не надає, лише останню оборотку станом на 1 липня 23 р 361 р надали. В 24 р заборгованість не списувалась. Звіритись з одним з контрагентів можливості немає, він розформований (бюджетна установа). З іншим заборгованості за їхніми даними немає станом на сьогодні, був приліт всі їхні документи знищені, можуть лише підписати акт звірки, що станом на сьогодні - 0. Що можна зробити в даній ситуації щоб списати ці борги? Дякую

ТК

Тамара, консультант

експерт

21.10.2025 | 16:14

Відповідь надано

Якщо контрагент підпише Вам нульовий акт звірки, це буде вказувати на помилку.

Адже по його даних заборгованості немає. По Ваших даних заборгованість є. Тому, якщо у Вас взагалі немає ніяких даних, коли виникла така заборгованість, і чому висить по ній залишок, то можна піти таким шляхом. Списати її як виправлення помилки минулого періоду (це не зовсім коректно з точки зору методології, однак це дасть найменше ризиків з точки зору оподаткування). Тобто Ви можете скласти бухдовідку, вказати в ній причину помилки та зробити запис: Дт 44 Кт 361. Таким чином, по бухобліку така дебіторка спишеться, однак на податковий облік це не вплине (звичайно, якщо Ви не будете подавати уточненки до деки з прибутку).

Списання зараз такої заборгованості через витрати (субрахунок 944), на наш погляд, може викликати в податкової питання чому списали тільки зараз (треба буде, як мінімум, підтвердити, що тільки зараз вона визнана безнадійною). Тому цей варіант більш ризиковий, з нашої точки зору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТС

Селезньова Тетяна Олексіївна

09.05.2026 | 20:26

Кадри

Відповідь надано