Оплата послуг фізичній особі, яка не є підприємцем, має бути оформлена як виплата за цивільно-правовим договором (ЦПД). Так, ОСББ може оплатити послуги громадянину з розрахункового рахунку. Така виплата є доходом фізичної особи, тому ОСББ як податковий агент зобов'язане утримати 18% ПДФО та 5% військового збору, а також нарахувати 22% ЄСВ на суму винагороди.Ремонт та утримання спільного майна, зокрема каналізації, є однією з основних статутних функцій ОСББ. Тому оплата таких робіт є цільовим використанням коштів і не загрожує неприбутковому статусу об'єднання, за умови належного документального оформлення. Це підтверджується положеннями Закону України «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку», ст. 4.

Найбільш правильний спосіб оформити такі відносини — укласти з громадянином цивільно-правовий договір (наприклад, договір підряду або про надання послуг). На підставі цього договору ОСББ виступатиме податковим агентом щодо виплаченої винагороди.

Податкові зобов'язання ОСББ:

Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) — 18%. ОСББ зобов'язане утримати цю суму з нарахованої винагороди.
Військовий збір (ВЗ) — 5%. Цей збір також утримується із суми винагороди. Зверніть увагу: з 1 грудня 2024 року ставка ВЗ становить 5%.
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — 22%. ЄСВ нараховується «зверху» на всю суму винагороди за ЦПД. Цю суму ОСББ сплачує за власний рахунок, вона не утримується з виплати виконавцю. Підставою є Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI, ст. 7.
приклад:

Приклад розрахунку: Якщо сума винагороди за договором становить 10 000 грн:

ЄСВ (сплачує ОСББ): 10 000 грн × 22% = 2 200 грн.
ПДФО (утримується з виконавця): 10 000 грн × 18% = 1 800 грн.
ВЗ (утримується з виконавця): 10 000 грн × 5% = 500 грн.
Сума до виплати виконавцю («на руки»): 10 000 - 1 800 - 500 = 7 700 грн.
Загальні витрати ОСББ: 10 000 + 2 200 = 12 200 грн.

Існує варіант оформлення виплати як компенсації витрат, понесених співвласником будинку на аварійні роботи. У такому випадку, якщо співвласник самостійно оплатив послуги, а ОСББ лише відшкодовує йому ці витрати за наявності підтвердних документів (акт, квитанція), така виплата розглядається як додаткове благо (Податковий кодекс України, п.п. «г» п.п. 164.2.17).

При такому оформленні:

ПДФО (18%) та ВЗ (5%) утримуються.
ЄСВ не нараховується, оскільки відсутній факт укладення договору підряду чи надання послуг безпосередньо між ОСББ та співвласником

Однак, цей варіант застосовний лише якщо:

Роботи виконував і оплачував саме співвласник будинку.
Є документи, що підтверджують його витрати.
Ситуація мала аварійний характер.
У вашому випадку, коли ОСББ безпосередньо наймає громадянина для виконання робіт, єдиним правильним шляхом є укладення ЦПД та сплата всіх податків і зборів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!