Вимоги до документування поїздок автомобілів в бухгалтерії ТОВ

Так, потрібна розшифровка кожної поїздки, зокрема маршрут, пробіг та витрати палива – інакше витрати можуть не визнаватись пов’язаними з господарською діяльністю, що загрожує податковими донарахуваннями.

На нашу думку, підприємству варто забезпечити щоденну розшифровку кожної поїздки в подорожньому листі – із зазначенням маршруту, пробігу та витрат пального, навіть якщо вказано лише "м. Київ та Київська область".

Формально подорожній лист не є обов’язковим документом, проте він виконує ключову функцію підтвердження господарських витрат на пальне.

Відсутність детального маршруту унеможливлює достовірну ідентифікацію зв’язку витрат з господарською діяльністю підприємства, що може спричинити податкові ризики – відмова у визнанні витрат.

Податкова практика показує, що органи ДПС орієнтуються саме на щоденну деталізацію. Тому для зменшення ризиків підприємство має або вносити щоденні записи в подорожній лист, або окремо додавати до нього документи з повною розшифровкою кожної поїздки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!