Як правильно продовжити строк корисного використання амортизованих ОЗ

Так, доцільно переглянути строк корисного використання повністю замортизованих, але придатних до подальшої експлуатації основних засобів на підставі рішення відповідної комісії.

На нашу думку, навіть якщо ремонти або поліпшення повністю замортизованих основних засобів (наприклад, комп’ютерів або моніторів) не проводяться, але підприємство продовжує їх активно використовувати у господарській діяльності, строк корисного використання таких об’єктів варто офіційно переглянути. Це відповідає вимогам п. 25 НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116, який зобов’язує підприємство щорічно оцінювати відповідність строку використання очікуваним економічним вигодам від об’єкта.

Згідно з п. 3 НП(С)БО 1, об’єкт, який продовжує приносити економічні вигоди, вважається активом і може залишатися на обліку, навіть якщо його залишкова вартість дорівнює нулю. Списувати такий об’єкт із балансу не обов’язково.

Рішення про подальше використання та продовження строку корисного використання приймає комісія з обліку основних засобів, створена наказом керівника підприємства, відповідно до п. 42 Методичних рекомендацій № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n10.

Офіційне продовження строку використання важливе не лише для правильного бухгалтерського обліку, а й для підтвердження правомірності витрат, пов’язаних з утриманням і обслуговуванням такого об’єкта. У разі відсутності оновленого строку можуть виникнути труднощі з податковим обґрунтуванням таких витрат.

Отже, для мінімізації ризиків і дотримання вимог обліку рекомендуємо створити комісію з обліку основних засобів (наказом керівника). Провести огляд об’єкта та скласти акт щодо його технічного стану. Видати наказ про продовження строку корисного використання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!