Різниця дат ТТН та акту: податкові наслідки для підприємства

Так, дата товарно-транспортної накладної (ТТН) та дата акта наданих послуг можуть не збігатися, і це є нормальною практикою. Податкових ризиків це не створює за умови, що обидва документи оформлені правильно. Ви також можете додавати до ТТН додаткові реквізити, зокрема «дата завантаження» та «дата розвантаження».

Обґрунтування

1. Чому дати ТТН та акта можуть не збігатися?
Це пов'язано з різним призначенням цих документів:

Товарно-транспортна накладна (ТТН) — це первинний документ, що підтверджує початок процесу перевезення. Вона складається вантажовідправником на дату фактичного завантаження товару в транспортний засіб перевізника.
Акт наданих послуг — це первинний документ, що підтверджує факт повного виконання послуги перевезення. Він складається після того, як вантаж доставлено вантажоодержувачу, тобто на дату завершення перевезення.
Оскільки перевезення може тривати більше одного дня (наприклад, завантаження 6 жовтня, а розвантаження 7 або 8 жовтня), розбіжність у датах є логічною і відображає реальний перебіг господарської операції.

2. Податкові наслідки
За умови наявності обох правильно оформлених документів (ТТН та акта) жодних негативних податкових наслідків не виникає.

Податок на прибуток: Витрати на послуги перевезення визнаються в бухгалтерському обліку на підставі первинного документа, що підтверджує їх здійснення. Таким документом є акт наданих послуг. Отже, вартість перевезення включається до складу витрат на дату складання акта.

ТТН у цьому випадку відіграє роль обов'язкового супровідного документа, який підтверджує реальність господарської операції. Податкові органи наголошують, що за відсутності ТТН платник податку не має підстав для врахування вартості послуг з перевезення у складі витрат (https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/723440.html).

3. Чи можна додати в ТТН додаткові реквізити?
Так, можна. Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу від 14.10.1997 р. № 363, п. 11.1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#Text), прямо передбачають, що сторони можуть внести до ТТН будь-яку іншу інформацію, яку вони вважають необхідною.

Більше того, стандартна форма ТТН (додаток 7 до Правил №363) містить розділ «Вантажно-розвантажувальні операції», де фіксується час прибуття та вибуття автомобіля під завантаження та розвантаження. Додавання окремих полів «Дата завантаження» та «Дата розвантаження» є доцільним для підвищення прозорості обліку, особливо при багатоденних перевезеннях, і не суперечить законодавству.

Раді допомогти, звертайтесь ще!