1. Для підприємства на загальній системі оподаткування, яке орендує житлове приміщення, важливо укласти договір найму (оренди) житла з фізичною або юридичною особою — власником приміщення. Підприємство, що є Орендарем, на загальній системі оподаткування має право включити витрати на оренду житла до складу своїх витрат, якщо такі витрати пов'язані з його господарською діяльністю та оформлені належним чином. У Вашому випадку, проживання кандидатів та представників замовників можна обґрунтувати як необхідні для забезпечення господарської діяльності (найм персоналу, ділові переговори).

Договір найму (оренди) житла укладається у письмовій формі. Якщо строк оренди понад 3 роки, потрібне нотаріальне посвідчення (ст. 811, 793 Цивільного кодексу України).

2. Якщо орендодавець є платником ПДВ і виставляє податкову накладну, підприємство може включити суму ПДВ до податкового кредиту за умови, що орендоване приміщення використовується в оподатковуваній діяльності.

3. Так, надання житла особам, які ще не перебувають у трудових відносинах з підприємством (кандидати), є наданням доходу у вигляді додаткового блага в негрошовій формі. Якщо гості (представники замовників) приїжджають у службових/ділових цілях, а проживання надається відповідно до умов співпраці (договору) або як частина ділової гостинності (наприклад, під час переговорів), і при цьому неможливо персоніфікувати вартість, це може не вважатися додатковим благом для конкретної фізичної особи. Це можна розглядати як витрати підприємства, пов'язані з організацією ділових заходів/гостинності, які включаються до його витрат. Однак, якщо вартість можна чітко персоніфікувати, податкова може вимагати визнання це доходом (додатковим благом) цієї особи. Бажано мати внутрішні документи, що обґрунтовують ці витрати як господарські (наказ, кошторис, обґрунтування ділової мети).

Раді допомогти, звертайтесь ще!