Закриття ФОП 1 групи: необхідні документи та терміни дій

Подання заяви про припинення діяльності
1. Найпростіший спосіб — через портал «Дія».

Дія: Оберіть послугу «Автоматичне закриття ФОП». Заява підписується КЕП (електронним підписом) і розглядається автоматично. Запис у ЄДР про припинення з'являється протягом 24 годин.

Згідно з ст.25 Закону України № 755-IV "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань".

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n1539

Альтернатива: Особисто звернутися до державного реєстратора (ЦНАП) з паспортом та заявою за формою 1.

Згідно з ст. 4 п.9 Закону України № 755-IV "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань".

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n64

2. Сплата податків за останній місяць
Навіть якщо ви закриваєтесь 2 січня, ви зобов'язані сплатити податки за весь січень у повному обсязі:

Єдиний податок (ЄП): за січень (ставка встановлюється місцевою радою, до 10% від прожиткового мінімуму).
Військовий збір (ВЗ): у 2025-2026 роках для ФОП 1 групи він є обов'язковим (фіксована сума).
ЄСВ: за січень (мінімум 22% від мінімальної заробітної плати).

Згідно з ст. 294.6 ПКУ Податковий (звітний) період

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7133

3. Подання ліквідаційної звітності
Це найважливіший етап. Ви маєте подати Податкову декларацію платника єдиного податку з позначкою "ліквідаційна".

Термін: Для 1 групи декларація подається протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, в якому відбулося закриття. (Наприклад, якщо закрились у січні, термін — до 10 травня 2026 року).

Відповідно ст 49.18.2 ПКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206

Склад звіту: Декларація має містити Додаток 1 (по ЄСВ) за період з 01.01.2026 до дати закриття.
Важливо: Оскільки ви звітуєте за 2026 рік (ліквідація), не забудьте, що (до 1 березня 2026) ви ще маєте подати звичайну річну декларацію за минулий 2025 рік.

4. Закриття банківського рахунку
Після того, як ви подали заяву в «Дію», зверніться до свого банку для закриття підприємницького рахунку. Отримайте від банку виписку за останній період (вона знадобиться для перевірки).

Обов'язково! Перед подачею заяви перевірте в Електронному кабінеті розділ "Стан розрахунків з бюджетом". Переконайтеся, що у вас немає переплат або боргів за 2025 рік, щоб ліквідація пройшла гладко.

Зверніть увагу!

Стаття 44.3 ПКУ: Зобов'язує зберігати документи (виписки, книгу доходів, чеки), пов'язані з обчисленням податків, не менше 1095 днів (3 роки) з дня подання останньої звітності

Відподно до ПКУ ст 44.3 Терміни зберігання документів

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110

Раді допомогти, звертайтесь ще!