Порядок бухгалтерських проводок при бюджетному фінансуванні основних засобів

Розглянемо послідовність проводок для даної ситуації.

При надходженні насоса (факт поставки / накладна) ви відображаєте зобов’язання перед постачальником і капітальні інвестиції (рахунок 1311).

Коли в установу надходять кошти як внесок до статутного фонду, це відображається як збільшення внесеного капіталу (рах.5111) і одночасне надходження грошових коштів на рахунок 2313.

Оплата постачальнику списує заборгованість (6211) і зменшує грошові кошти (2313).

Після оформлення акту введення в експлуатацію (акт приймання в роботу ОЗ) переводите суму з 1311 на відповідний субрахунок ОЗ, наприклад 1014.

Отже, схема проводок матиме наступний вигляд:

Отримали накладну у вересні - Дт 1311 / Кт 6211.
Кошти отримали як внесок в статутний фонд - Дт 2313 / Кт 5111.
Оплатили постачальнику - Дт 6211 / Кт 2313.
Після введення в експлуатацію - Дт 1014 / Кт 1311.

Зверніть увагу, що якщо насос надійшов у вересні і накладна за вересень, то першу проводку ви відображаєте у вересні, а решту у жовтні. Таким чином, у вас виникне кредиторська заборгованість станом на 01.10.2025, яку потрібно показати в квартальній звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!