Оформлення договору оренди вантажного автомобіля та оподаткування

Договір оренди слід укласти в письмовій формі.

1. Відповідно до ст. 799 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 договір найму транспортного засобу укладається у письмовій формі. Своєю чергою, договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню.

Отже, якщо обидві сторони є юрособами, то нотаріальне посвідчення договору найму авто не є обов'язковим, але договір має бути укладений у письмовій формі.

Приклад оформлення договору оренди авто можна знайти за посиланням: Договір оренди автомобіля.

2. Передачу авто в оренду треба оформити актом приймання - передачі. В бухобліку авто, передане в оренду, Ви продовжуєте амортизувати за загальними правилами. Доход від оренди (ящо для Вас це не основний вид діяльності) доречно показувати на субрахунку 713. У бухзаписах нарахування орендної плати можна показати так: Дт 377 Кт 713 та Дт 713 Кт 641. Нарахування амортизації по задному в оренду авто можна показати так: Дт 949 Кт 131.

У прибутковому обліку означені операції слід показувати суто за правилами бухобліку.

У ПДВ-обліку у Вас виникатиме необхідність нарахування податкових зобов'язань лише на суму орендної плати.

3. На зданий в оренду автомобіль Вам треба заповнити та подати форму № 20-ОПП. Принаймні на це вказує консультація з категорії 116.11 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42333.

Заповнити 20-ОПП в цьому разі можна так:
графа 2 - код 3 "Зміна відомостей про об’єкт оподаткування";
графа 3 - тип 20 "Автомобіль";
графа 4 - вказується найменування авто;
графа 5 - записують «Ідентифікатор об’єкта оподаткування». Тобто числове значення, яке складається з коду типу об’єкта оподаткування та внутрішнього ідентифікатора, прийнятого самою особою, що складається з 5-ти знаків. Наприклад, для авто це може бути 20 (код типа об’єкта оподаткування відповідно до рекомендованого довідника типів об’єктів оподаткування) 001 (внутрішній ідентифікатор, прийнятий особою);
графа 6 - вказується код територіальної громади, де знаходиться об’єкт оподаткування (КАТОТТГ);
у графах 7 - 13 вказуються дані про адресу місця реєстрації транспортного засобу;

графа 14 - вказується 9 "здається в оренду";
графа 15 - вказується 1, що позначає право власності на авто;
графа 16 - тут роблять позначку (за необхідності) про взяття на облік за неосновним місцем обліку за місцезнаходженням об’єкта оподаткування;
у графі 17 «Реєстраційний номер об’єкта оподаткування» зазначається у разі наявності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!