Списання кредиторської заборгованості: коли це доцільно та законно

У бухобліку кредиторка підлягає списанню, тоді коли зобов'язання не підлягає погашенню.

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 11 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text зобов'язання визнається, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок його погашення. Якщо на дату балансу раніше визнане зобов'язання не підлягає погашенню, то його сума включається до складу доходу звітного періоду.
Отже, як бачите, в бухобліку кредиторка формально підлягає списанню до складу доходу (Кт 717) саме тоді, коли підприємство приймає рішення про те, що воно її більше не погашатиме.
Тобто для бухобліку строк позовної давності як такий взагалі не важливий. Головне, планує підприємство погашати таку кредиторку чи ні.
Разом з тим, податкова, як правило, й у ситуації із кредиторською заюборгованістю апелює до строку давності. Адже згідно зі пп. "а" пп. 14.1.11 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250801#n256 саме закінчення строку позовної давності визначено як одну із ознак безнадійності.

Тому в цьому разі хочемо наголосити, що з 02.04.2020 р. по 03.09.2025 р. (включно) строк позовної давності було зупинено. Більше про це див. за посиланням: https://7eminar.ua/news/8727-pozovnu-davnist-vidnovleno-yak-obcislyuvati-stroki-z-uraxuvannyam-prizupinennya-na.

Отже, з урахуванням цього строк позовної давності (якщо його рахувати від 30.05.2017 р.) по означеній кредиторці пройде 31.10.2025 р. Відповідно тоді Вам й варто її списати до складу доходу (тобто в кредит субрахунку 717).

Раді допомогти, звертайтесь ще!