Оформлення безкоштовних ТМЦ для благодійної організації: нюанси документів

Отримання допомоги. Незважаючи на те, що ТМЦ не надходять на ваш склад, ваша організація набуває на них право власності. Для документального оформлення потрібно: Лист-прохання від БО до Партнера. Бажано ініціювати отримання допомоги офіційним листом із зазначенням, які ТМЦ і для яких цілей потрібні. Наказ керівника БО. Керівник вашої організації має видати наказ про отримання благодійної допомоги, де вказати номенклатуру ТМЦ, їх вартість, дані партнера та мету подальшого використання. Акт приймання-передачі (або видаткова накладна) між Партнером та БО. Це ключовий документ, що підтверджує перехід права власності на ТМЦ до вашої організації. Ваш уповноважений представник за довіреністю має підписати цей акт безпосередньо на складі партнера.

В бухгалтерському обліку будуть проведення:

1. Отримано гуманітарну допомогу товарами Дт 209 Кт 48 – 1000 грн


2. Передано гуманітарну допомогу набувачам Дт 48 Кт 209 – 1000 грн

Якщо отримані активи є благодійною допомогою, але не мають офіційного статусу гуманітарної (наприклад, пожертва від українського підприємства для статутної діяльності), то застосовуються загальні норми бухгалтерського обліку, зокрема НП(С)БО 15 «Дохід».

1. Отримання благодійної допомоги Дт 209 Кт 48


2. Передача благодійної допомоги набувачам Дт 949 Кт 209


3. Дт 48 Кт 718 Одночасно визнання доходу в сумі понесених витрат, що підтверджує цільове використання отриманої допомоги.

Документи на передачу Бенефіціарам. Передача отримувачами предметів гуманітарної допомоги здійснюється за довіреністю набувачів або документами, що засвідчують фізичну особу набувача, і оформлюється відповідними видатковими документами (ордерами, накладними, дорученнями та тощо). Наказ керівника БО у тому ж наказі про отримання допомоги або в окремому можна зазначити рішення про її передачу конкретним бенефіціарам. Відомість на роздачу та Звіт про роздачу – тут можна знайти приклади в кінці презентації https://ucipr.org.ua/ua/publikatsii/vydannia/gumanitarna-dopomoga-dokumentalne-oformlennya-bukhgalterskij-oblik-zvituvannya .

Раді допомогти, звертайтесь ще!