Облік актів виконаних робіт перевізника: дата та собівартість товарів

Щодо ТТН: Ні, на міжнародні перевезення українська товарно-транспортна накладна (ТТН) не виписується. Основним документом для таких перевезень є міжнародна автомобільна накладна (CMR).
Щодо акта: Витрати на послуги перевезення слід відображати в бухгалтерському обліку на дату складання акта виконаних робіт. Розбіжність у датах з митною декларацією є допустимою, оскільки акт фіксує завершення надання послуги, а не момент перетину кордону.

1. Щодо Товарно-транспортної накладної (ТТН)
Товарно-транспортна накладна є основним документом на перевезення вантажів в межах України. Це прямо випливає з норм Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 № 2344-III, ст. 48 та Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363.

Для міжнародних автомобільних перевезень вантажів використовується міжнародна товарно-транспортна накладна, відома як CMR, відповідно до Конвенції про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів (КДПВ).

Таким чином, перевізник, що здійснює доставку автомобілів з-за кордону, не зобов'язаний надавати вам ТТН українського зразка. Натомість він повинен надати CMR, яка підтверджує факт укладення договору міжнародного перевезення та сам процес доставки.

2. Щодо дати в акті виконаних робіт та її відображення в обліку
Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факт здійснення операції (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV, ч. 1 ст. 9). Акт виконаних робіт є саме таким первинним документом, що підтверджує факт надання послуги перевезення.

Розбіжність між датою в акті та датою у вантажній митній декларації (ВМД) є обґрунтованою з таких причин:

Дата ВМД фіксує момент митного оформлення вантажу (перетину кордону), але не завершення послуги перевезення.
Дата акта фіксує момент повного завершення послуги. Послуга перевезення може включати не тільки доставку до митного кордону, а й транспортування до кінцевого пункту призначення в Україні, а також оформлення всіх супутніх документів. Як ви зазначили, перевізник складає акт після отримання всіх документів, що є логічним завершенням господарської операції з його боку.
Для цілей бухгалтерського та податкового обліку вирішальною є дата складання первинного документа, що фіксує завершення операції. У вашому випадку таким документом є акт наданих послуг.

Отже, ви повинні проводити акт виконаних робіт від перевізника тією датою, якою він складений. Це буде датою визнання витрат на перевезення.

Рекомендації

Переконайтеся, що в акті виконаних робіт є чітке посилання на документи, що ідентифікують перевезення (наприклад, номер ВМД, номер та дата CMR, VIN-коди автомобілів). Це допоможе пов'язати послугу з конкретною поставкою під час перевірок.
Бажано в договорі з перевізником прописати, що датою надання послуги вважається дата оформлення акта виконаних робіт, який складається після доставки вантажу та отримання всіх необхідних документів. Це додатково обґрунтує розбіжність у датах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!