Процедури бронювання працівників під час військового обліку на 45 днів

Підприємству надано кретичність для бронювання працівників.Приймаємо чоловіка на роботу, але немає війск.обліков.документа.Як прописати приймання працівника у Наказі. Він буде робити війск.облік.документ і ставати на облік .Чи мені треба написати в Наказі про те, що строк випробування під час прийняття на роботу буде на 45днів(поки він зробить військовий, стане на облік, пройде ВЛК) з подальшим працевлаштуванням?Цього працівника ми хочемо забронювати на 45 днів. Підкажіть , як провести цю процедуру з бронювання на 45 днів.Чи потрібно додатково ще якійсь документи розробити, щоб здійснити це бронювання, по кадровому обліку.Як повідомляти ТЦК про приймання працівника на 45 днів?

ПК

Поліна, консультант

експерт

10.10.2025 | 21:13

Відповідь надано

Без військово-облікового документа ви не маєте право його приймати. Для роботодавця це буде штраф при перевірці .Прийняття на роботу без ВОД призовника, резервіста або військовозобов’язаного є порушенням. Адже забороняється приймати на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів без військово-облікового документу. За таке порушення під час воєнного стану може накладатися штраф в розмірі від 34000 грн до 59500 грн на керівника або особу, відповідальну за ведення військового обліку (ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

В першу чергу слід розуміти, що військовозобов’язаного працівника можна прийняти на роботу виключно у разі наявності та подання військово-облікового документу (ст. 24 Кодексу законів про працю України).

Це нові військово-облікові документи, а саме електронний ВОД, який працівники пред’являють у «Резерв+» і надають вам для роботи його роздруківку. І паперовий військово-обліковий документ на бланку.

У разі прийняття на роботу без ВОД повідомте працівника та за необхідності – ТЦК.

Якщо вже так сталося, що прийняли на роботу працівника, у якого немає відповідного військово-облікового документу, слід терміново виправити ситуацію.

Для цього потрібно:

Письмово повідомити працівника про необхідність надати військово-обліковий документ і встановити строк на надання документа.
У разі невиконання вимоги працівником, надіслати до ТЦК повідомлення про порушення працівником правил військового обліку.
Повідомлення працівнику, щодо отримання (оновлення) військово-облікового документу

Верховна Рада 9 жовтня ухвалила закон, який дозволяє критично важливим підприємствам оборонно-промислового комплексу (ОПК) бронювати працівників і навіть своїх бенефіціарів, якщо ті не мають належних військово-облікових документів, не уточнили персональні дані або перебувають у статусі «У розшуку» (Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо організації трудових відносин в умовах воєнного стану» на базі законопроєкту №13335 від 30.05.2025).

Зміни, зокрема, внесено до ч. 4 ст. 25 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», які передбачають, що таке бронювання діятиме не більше 45 календарних днів з дати укладення трудового договору й може застосовуватися лише один раз на рік.

Якщо військовозобов’язаний усуне порушення правил військового обліку протягом цього строку, він може бути заброньований на загальних підставах. При цьому бронювання не звільняє від відповідальності за порушення правил військового обліку чи мобілізаційного законодавства.

Також внесено зміни до Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якими статтю 2 доповнено новою частиною, яка передбачає, що критично важливим підприємствам ОПК дозволено приймати на роботу працівників без військово-облікового документа або за його неналежного оформлення.

У цьому разі трудовий договір укладається лише на період випробування – 45 днів. Якщо за цей час документи не будуть подані або виправлені, працівника можуть звільнити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!