Розрахунок добових за закордонним відрядженням: нюанси та порядок дій

Розглянемо Ваші запитання.

1. Сума добових. Нагадуємо, що до оподатковуваного доходу не включаються також витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням за кордон — не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Тобто сума добових може бути й менше. І добові у 75 євро чудово вписуються в податкову межу.

2. Курс НБУ. У разі направлення працівника у закордонне відрядження із наданням йому авансу у гривнях, виникає питання: за яким курсом НБУ слід проводити перерахунок витрат — на дату видачі авансу чи на дату затвердження витрат керівником?

Зважайте на те, що працівникові виплатили гривні, а не валюту, операція з купівлі іноземної валюти фактично відбувається пізніше — під час витрат за кордоном. Тож у цьому випадку витрати слід враховувати за курсом НБУ на дату затвердження витрат керівником, оскільки саме тоді відбувається первинне визнання валютної операції в обліку.

УВАГА! Операції у валюті визнають за курсом НБУ на дату здійснення операції (п. 5 НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів», затвердженого наказом Мінфіну 10.08.2000 № 193 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#o35 ).

Таким чином, усі витрати (включаючи добові), понесені працівником у відрядженні за кордоном, за умови, що аванс було видано у гривнях або не видано взагалі, визначають за курсом НБУ на дату звітування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!