Дії бухгалтерії при визнанні автомобіля підприємства "тоталом" після ДТП

Відповідно до п. 42 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 №561 (далі - Методичні рекомендації №561), для визначення непридатності основних засобів до використання, неефективності або недоцільності їхнього поліпшення та оформлення відповідних первинних документів керівник підприємства повинен створити спеціальну постійно діючу комісію. Згідно із закріпленими повноваженнями остання мусить:
здійснити безпосередній огляд об’єкта, що підлягає списанню;
встановити, чому він не відповідає критеріям визнання активом;
визначити осіб, винних у передчасному вибутті основних засобів із експлуатації (звичайно, якщо потенційно такі є), та внести пропозиції щодо їхньої відповідальності;
оцінити, чи ефективно або доцільно поліпшувати об’єкт основних засобів, визначити, чи можна його продати (передати) іншим підприємствам або використати окремі вузли, деталі, матеріали, які можуть бути одержані в разі демонтажу, розбирання (ліквідації) основних засобів, встановити їхню кількість і вартість;
скласти і підписати акти на списання основних засобів.
При цьому в означених актах, які, як правило, оформляють у двох екземплярах, комісія має вказати дані, які характеризують об’єкти основних засобів: рік їхнього виготовлення або будівництва, дату надходження на підприємство і початок експлуатації, первісну (переоцінену) вартість об’єктів, суму нарахованого зносу, передбачений і фактичний строк корисного використання, проведені ремонти, причини вибуття тощо (абз. 1 п. 43 Методрекомендацій №561).
Далі такий оформлений акт на списання має затвердити (погодити) посадова особа (керівний орган), уповноважена згідно із законодавством (статутом підприємства) приймати рішення щодо розпорядження (відчуження, ліквідації) об’єктів основних засобів (п. 44 Методрекомендацій №561).
Зверніть увагу, що для госпрозрахункових підприємств не затверджено спеціальних форм актів на списання основних засобів, тому можна послуговуватися або саморобними формами, які містять всі обов’язкові реквізити із ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» притаманні первинці, або тими, які розміщено в наказі № 818.
У бухобліку на підставі обговорюваного акту на списання роблять записи:
Дт 131 Кт 105 – списано знос ліквідованого основного засобу;
Дт 976 Кт 105 – списано залишкову вартість (звичайно, якщо така є) ліквідованого основного засобу.
У прибутковому обліку все залежить від того, чи веде Ваше підприємство облік податкових різниць. Якщо не веде, то в такому разі у прибутковому обліку операцію зі списання авто слід показувати суто за правилами бухобліку.
Якщо ж Ви ведете облік податкових різниць, то під час списання авто Вам треба застосовувати звичні коригування із ст. 138 ПКУ. Тобто Вам треба збільшити бухфінрезультат на суму залишкової вартості окремого об’єкта основних засобів та/або нематеріальних активів, визначеної відповідно до НП(С)БО або МСФЗ. І одночасно треба зменшити бухфінрезультат на суму залишкової вартості окремого об’єкта основних засобів та/або нематеріальних активів, визначеної з урахуванням положень ст. 138 ПКУ.
Щодо ПДВ-обліку зауважимо таке. У ЗІР, категорія 101.27 податківці вказували, що у випадку ліквідації основних виробничих або невиробничих засобів у зв’язку з їх знищенням або зруйнуванням внаслідок дії обставин непереборної сили та у інших випадках ліквідації без згоди платника податку, в тому числі при викраденні, податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються, якщо факт знищення або зруйнування документально підтверджується відповідно до законодавства (п. 189.9 ПКУ). Такими документами можуть бути:
1) у випадку ліквідації основних у зв’язку з знищенням або зруйнуванням:
сертифікат Торгово-промислової палати України, який підтверджує факт настання обставин непереборної сили (форс-мажору;
акт, який засвідчує факт пожежі;
витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, що засвідчує факт реєстрації відомостей про кримінальне правопорушення, в разі викрадення основних засобів;
інші документи, що підтверджують факт знищення, зруйнування, викрадення основних виробничих або невиробничих засобів.
2) у випадку ліквідації у зв’язку з розібранням або перетворенням у інший спосіб:
акт на списання основних засобів, складений за довільною формою, за умови, що такий документ міститиме всю необхідну інформацію, яка дозволяє ідентифікувати операцію, та матиме належні реквізити первинного документа.
Отже, формально для підтвердження факту не нарахування ПДВ під час списання авто Ви можете використати складений Вами акт на списання та протокол поліції чи інший документ про знищення авто в ДТП.
Обов'язково проводити в такому разі експертну оцінку не потрібно. https://7eminar.ua/news/8486-sluzbove-avto-rozbite-v-dtp-yak-pravilno-oformiti-likvidaciyu-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!