Облік витрат на встановлення перегородки в орендованому приміщенні

Такі роботи слід класифікувати як поліпшення орендованого майна

Оскільки орендодавець не надає згоди та відмовляється від компенсації, вартість робіт та матеріалів капіталізується орендарем як окремий об'єкт необоротних активів на субрахунку 117 «Інші необоротні матеріальні активи». Цей об'єкт амортизується протягом строку його корисного використання, при поверненні приміщення перегородка ліквідується

Щоб визначити порядок обліку, необхідно правильно класифікувати роботи зі встановлення перегородки.

Поточний ремонт це роботи для підтримання об'єкта в робочому стані та попередження зносу. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v-401509-03#Text Встановлення нової перегородки не є підтриманням стану, а створенням нового елемента.

Капітальний ремонт передбачає втручання в несучі та огороджувальні системи, зазвичай із призупиненням експлуатації об'єкта. У вашому випадку втручання в несучі конструкції не відбувається.

Поліпшення це заходи, що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта згідно з ПСБО 7 п. 14 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o97 Встановлення перегородки для створення окремого робочого місця покращує умови експлуатації приміщення для потреб орендаря, що можна розцінювати як збільшення економічних вигод від його використання саме орендарем.

Тому на нашу думку для Вас це буде поліпшенням орендованого приміщення.

У Методрекомендаціях № 561 п. 32 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n126 знайдемо такі приклади поліпшень:

• модифікація, модернізація об’єкта ОЗ з метою подовження строку його корисної експлуатації або збільшення його виробничої потужності;
• заміна окремих частин устаткування для підвищення якості продукції (робіт, послуг);
• впровадження ефективнішого технологічного процесу, що дасть змогу зменшити первісно оцінені виробничі витрати;
• добудова (надбудова) будівлі, що збільшить кількість місць (площу) будівлі, обсяги та/або якість виконуваних робіт (послуг) чи умови їх виконання.

Та в будь-якому разі рішення про характер та ознаки робіт тобто поліпшення чи підтримання об’єкта у придатному для використання стані ухвалює керівник підприємства з огляду на результати аналізу реальної ситуації і суттєвість витрат (п. 30 Методрекомендаціій № 561). https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121 Рішення керівника про характер відповідних робіт (заходів) щодо об’єкта ОЗ (поліпшення зі зростанням майбутніх економічних вигід чи підтримання об’єкта у придатному для використання стані для одержання первісно очікуваних майбутніх економічних вигід) оформте відповідним наказом.

Спочатку акумулюйте витрати на субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів», а після завершення робіт списуйте на субрахунок 117 «Інші необоротні матеріальні активи».

Орендно-поліпшувальний ОЗ можете амортизувати протягом строку дії договору оренди. Адже саме впродовж цього періоду підприємство має намір отримувати економічні вигоди від використання об’єкта оренди. А податкова амортизація нараховується відповідно до пп. 138.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662 Якщо ви застосовуєте податкові різниці, то ДПС роз’яснює, що витрати на поліпшення (ремонт) орендованих основних засобів, що збільшують майбутні економічні вигоди, які спочатку очікувалися від їх використання, у податковому обліку відображаються як окремий об’єкт групи 9 «інші основні засоби» з мінімально допустимим строком корисного використання 12 років.https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/605540.html

Починайте нараховувати амортизацію з наступного місяця після введення об’єкта в експлуатацію (переведення на субрахунок 117). У бухобліку можна застосовувати лише прямолінійний або виробничий метод (п. 29 П(С)БО 7). Суми нарахованої амортизації відображайте на тих самих рахунках, що й суми орендної плати.

У періоді повернення об’єкта оренди спишіть на витрати недоамортизовану частину створеного ОЗ, якщо вона є.

Так як орендодавець не компенсує вартість поліпшень у бухобліку списання відображайте проведеннями:

• Дт 976 Кт 117 на суму залишкової вартості поліпшеного ОЗ;
• Дт 132 Кт 117 на суму накопиченого зносу
• Витрати на демонтаж Дт 976 Кт 631, 685, 661
• Оприбуткували двері, вікна якщо вони придатні після демонтажу Дт 20 Кт 746

Раді допомогти, звертайтесь ще!