Оформлення витрат на відрядження: квитки, добові та бухгалтерія

Директорка, поїхала у відрядження на виставку за виробничою діяльністю. Взяла з собою дитину. Вона з початку війни знаходиться в Польщі, виставка також в Польщі. Квіток не персоналізований на двох осіб. Як оформити повернення їй коштів? Авансовим звітом? Чи вірно буде оплатити їй половину вартості квитка?
Як нараховувати добові, якщо вона зараз проживає в Польщі и кордон з Україною не перетинала? Ці витрати в подальшому віднести на 93 рахунок, як витрати на збут?

ОК

Ольга, консультант

експерт

04.10.2025 | 17:28

Очікує відповідь

Так, потрібен авансовий звіт. Ви можете оплатити половину вартості квитка, або відшкодувати повну вартість. При цьому, якщо відшкодовуєте повну вартість, вартість другого квитка підлягає оподаткуванню ПДФО-18% із застосуванням крефіцієнту 1,219512 та ВЗ-5%.

Суму добових слід визначити в Положенні про відрядження. Відрядження без перетину українського кордону все одно буде вважатися закордонним. Для того, щоб добові не оподатковувались, одного наказу недостатньо. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Якщо підтвердні документи відсутні - добові слід оподатковувати ПДФО та ВЗ.

Витрати відносите на 93 рахунок. Якщо вирішите відшкодувати вартість квитка повністю - половину вартості відносите на 949 рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!