Відображення витрат на мобільний зв'язок під час відпустки за кордоном
На підприємстві ТОВ працівник будучі у відпустці за кордоном користувався корпоративною карткою мобільного зв'язку. Підкажіть як відобразити такі витрати в бухгалтерському обліку?
Витрати на мобільний зв'язок, понесені працівником під час відпустки, не вважаються пов'язаними з господарською діяльністю.
Використання корпоративних ресурсів, зокрема мобільного зв'язку, має бути пов'язане з господарською діяльністю підприємства. Оскільки відпустка — це час відпочинку, а не виконання трудових обов'язків, витрати, понесені в цей період, за замовчуванням вважаються особистими.
Виходячи з цього, існують такі варіанти обліку цих витрат:
Варіант 1. Працівник компенсує вартість послуг
Це найпростіший і безподатковий спосіб врегулювання ситуації.
Працівник пише заяву з проханням утримати вартість послуг зв'язку з його заробітної плати або вносить кошти до каси/на рахунок підприємства.
У бухгалтерському обліку операція відображається так:Нарахування заборгованості працівника: Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» — Кт 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» (або Кт 311, якщо оплата була з поточного рахунку).
Погашення заборгованості: Дт 301 «Готівка в національній валюті» або Дт 661 «Розрахунки за заробітною платою» — Кт 377.
Варіант 2. Визнання витрат додатковим благом працівника
Якщо працівник не компенсує витрати, підприємство повинно визнати їх додатковим благом.
Оподаткування: Вартість послуг мобільного зв'язку включається до загального місячного оподатковуваного доходу працівника як дохід, отриманий у негрошовій формі (Податковий кодекс України, пп. «е» пп. 164.2.17).ПДФО: База оподаткування для ПДФО збільшується на «натуральний» коефіцієнт, який у 2025 році становить 1,21951 (100 / (100 - 18)). Сума ПДФО утримується за ставкою 18%.
Військовий збір (ВЗ): Утримується за ставкою 5% від вартості послуг без застосування «натурального» коефіцієнта.
Бухгалтерський облік:Списання вартості послуг на інші операційні витрати: Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності» — Кт 685 (або Кт 311).
Нарахування доходу працівнику та утримання податків: Дт 661 — Кт 641/ПДФО, Кт 642/ВЗ.
Відображення доходу у вигляді додаткового блага в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку з ознакою доходу «126».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Недоліки первинних документів: наслідки відсутності обов’язкових реквізитів
Оподаткування ПДВ при тендері для ЮНІСЕФ: що знати
Виписка податкових накладних: нові КВЕД і податкові наслідки
Звільнення працівника без відпрацьованих днів та компенсаційних виплат
Навчання з охорони праці: табелювання та документи для сумісників
Табелювання: Яку позначку ставити в Табелі за ці дні (зокрема для зовнішнього сумісника)?Вид відпустки:у зв'язку з…
Зміна термінів виплати відпускних: законність та можливі санкції
Облік часу праці водія під час тривалого відрядження за кордоном
Оплата витрат з корпоративної картки: авансовий звіт і накази
Прийняття співробітника на основне місце після зовнішнього сумісництва
Правильний розрахунок заробітної плати за день відрядження
Працівник мав з.пл. за 03м. та за 04м. по 27433,00грн. В 05м-ці 19531,44 та лікарняний за рах. ПФ 6177,36 (за 12-18.05.26)…
Врахування матеріальної допомоги при розрахунку мінімальної зарплати в травні
Оплата відрядження у вихідний день: нюанси та правила компенсації
Чи нараховується зарплата за неділю? Чи оплачується інший день відпочинку…
Розрахунок компенсації відпустки для директора на сумісництві
Оформлення документів для ЗЕД: оригінали, інвойси, підписи та печатки
Обов'язковість реєстрації ПРРО для грумінг-салонів та послуг
Звільнення зовнішнього сумісника: чи потрібно подавати інформацію до ПФУ
Підкажіть, будь ласка, при звільненні зовнішнього сумісника чи потрібно подавати до ПФУ «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Повідомлення про зміни в трудових відносинах»…
