7eminar | Особистий консультант

ОЛ

Ольга

02.10.2025 | 10:58

Відповідь надано

Відрядження для менеджера: можливість виплати лише добових витрат

Вітаю) ГО, організовує психологічні кемпи для ветеранів. Є необхідність, щоб менеджер і координатор проєкту поїхали на локацію де проходять кемпи. Оскільки їх робота немає ро'їздного характеру, то чи можемо ми оформити їм відрядження і виплатити лише добові? Проживання та харчування не буде.

АК

Антон, консультант

експерт

02.10.2025 | 20:59

Очікує відповідь

Так, можна таку поїздку вважати відрядженням з виплатою добових, але необхідно потурбуватись про документальне підтвердження перебування працівника у відрядженні.

Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи з дотриманням гарантій ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719): працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Оплата праці проводиться за більшою величиною: середньою за 2 попередні місяці до місяця початку відрядження або денною зарплатою відповідного місяця.
Щодо оформлення відрядження рекомендуємо наш матеріал: https://7eminar.ua/news/567-vidryadzennya-po-ukrayini

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Таким чином, для неоподаткування добових окрім наказу мають підтверджувати факт відрядження інші документи (на проживання, заправку авто, квитки на проїзд тощо), надані працівником.

Якщо немає документальних доказів перебування у відрядженні (крім наказу про відрядження), виплачені добові є додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта). (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40109)

Раді допомогти, звертайтесь ще!