Чи може працівник підписувати накази за звичайною довіреністю
Так, працівник підприємства може підписувати накази на введення в експлуатацію та списання ОЗ, МНМА та НМА. Ключовим документом для надання таких повноважень є внутрішній наказ по підприємству. Звичайна (не нотаріальна) довіреність для підписання саме внутрішніх наказів не є обов'язковою, але може видаватися для представництва перед третіми особами.
Обґрунтування
Повноваження на підписання документів від імені підприємства можна делегувати. Для вашого випадку важливо розрізняти два механізми делегування: внутрішній наказ та довіреність.
Внутрішній наказ — основний документ для делегування внутрішніх повноважень
Накази про введення в експлуатацію та списання активів є внутрішніми організаційно-розпорядчими документами підприємства. Вони є підставою для здійснення записів у бухгалтерському обліку, але не створюють прав та обов'язків для третіх осіб (контрагентів, державних органів).
Керівник підприємства має право делегувати частину своїх повноважень щодо управління внутрішніми процесами іншим посадовим особам.
Як це оформити:
Видається наказ по підприємству. У цьому наказі чітко визначається:Посада та ПІБ працівника, якому делегуються повноваження.
Вичерпний перелік документів, які він має право підписувати (наприклад, «накази про введення в експлуатацію та вибуття основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів»).
Термін дії повноважень (на постійній основі або на певний період, наприклад, на час відсутності директора).
Працівника необхідно ознайомити з цим наказом під підпис.
Такий наказ є достатньою правовою підставою для того, щоб підпис уповноваженого працівника на внутрішніх документах мав юридичну силу для самого підприємства та для контролюючих органів під час перевірки правильності ведення обліку.
Довіреність — це письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами (ст. 244 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Податкові наслідки передачі обладнання між ТОВ та фізособою
Орендна плата: з якої дати рахувати – укладання чи реєстрація
потрібно подати розрахунок з орендної плати.
Договір укладено 10 травня, зареєстровано 20 травня.
питання: орендна плата рахується з 10 травня ( дати укладання) чи 20 травня(дати реєстрації)…
Прийом працівника з військовим обліком на сумісництво: нюанси
чи можна таку людину прийняти на інше критичноважливе підприємство за сумісництвом і чи буде він враховуватись в кількість військово зобов'язаних…
Підготовка до реорганізації ПП: важливі кроки та перевірки
Як правильно переукласти валютні операції між контрактами з нерезидентом
Чи можливо виписувати акт наданих послуг до кінця місяця
Оцифрування трудових книжок: хто підпадає під нові вимоги
Розподіл вхідного ПДВ при оренді з встановленою СЕС на даху
Документальне оформлення оренди трактора для фермерського господарства
Перерахування помилкових коштів: правильність оформлення ПН і РК
Виписка ПН для товару, використаного у негосподарській діяльності
Куплений без ПДВ товар віддали безоплатно. Чи потрібно знову виписувати ПН згідно статті 188 з типом…
Списання боргу: податкові нюанси та коригування ПДВ у бухгалтерії
Звільнення працівників: ліквідація чи скорочення штату в наказах
ПДВ при отриманні страхового відшкодування: нюанси нарахування зобов'язань
Наше підприємство придбало і оплатило дверне полотно 70100 грн, і відповідно отримало вхідний ПДВ. В травні цього року ми отримали…
Повернення коштів на карту Є-книги: можливості та законодавчі нюанси
Чи потрібно подавати додаток 1 для дублера військового обліку
Оренда трактора: списання пального та виписка податкової накладної
Компенсація за невикористані відпустки при звільненні директора підприємства
Директор підприємства він же і Засновник (підприємство було засновано в грудні 2009 року) звільняється з 31.05.2026р.. За період з 2009 року по 2026 рік, директор не був ні разу у відпустці. При звільнення треба…
