Правильне відображення придбання ОЗ та ТМЦ для морозильної камери

Придбані компоненти (основні засоби та ТМЦ) для створення морозильної камери слід обліковувати як капітальні інвестиції. Усі витрати, пов'язані з її створенням (вартість комплектуючих, монтаж, доставка тощо), накопичуються на субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів». Після завершення монтажу та готовності до використання, камера вводиться в експлуатацію як єдиний об'єкт основних засобів (ОЗ) та зараховується на субрахунок 104 «Машини та обладнання».

Процес створення морозильної камери з окремих компонентів розглядається в бухгалтерському обліку як створення нового об'єкта основних засобів. Цей процес складається з кількох етапів.

1. Класифікація операції та об'єкта
Зібрана з різних частин морозильна камера повністю відповідає визначенню об'єкта основних засобів як «відокремленого комплексу конструктивно з'єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування... внаслідок чого... комплекс може виконувати певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно» (Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", п. 4).

Отже, всі придбані компоненти є частиною майбутнього єдиного об'єкта ОЗ.

2. Накопичення витрат на створення об'єкта
Усі витрати, що формують первісну вартість майбутнього об'єкта ОЗ, збираються за дебетом субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів». До таких витрат належать:

Вартість придбаних основних компонентів (наприклад, холодильний агрегат, сендвіч-панелі).
Вартість допоміжних матеріалів та ТМЦ (кріплення, герметики, електропроводка тощо).
Витрати на доставку.
Витрати на монтаж та налагодження (вартість послуг підрядника або зарплата власних працівників, залучених до монтажу).
Інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням об'єкта до стану, придатного для використання.
Бухгалтерські проведення на цьому етапі:

Оприбутковано основні компоненти, призначені для монтажу:

Дт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів»
Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
Оприбутковано допоміжні матеріали (ТМЦ) на склад:

Дт 20, 22 «Запаси», «МШП»
Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
Передано допоміжні матеріали для монтажу камери:

Дт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів»
Кт 20, 22
Відображено вартість послуг підрядника з монтажу:

Дт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів»
Кт 631, 685
3. Документальне оформлення
Процес створення та введення в експлуатацію об'єкта ОЗ необхідно підтвердити внутрішніми документами:

Наказ керівника про створення об'єкта ОЗ (морозильної камери) та призначення відповідальної комісії.
Акти приймання-передачі або накладні-вимоги на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів для передачі компонентів та ТМЦ зі складу на місце монтажу.
Акти виконаних робіт від підрядників, якщо монтаж виконувався сторонньою організацією.
Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (типова форма ОЗ-1 або самостійно розроблена форма), яким оформлюється передача основних компонентів для монтажу.
Акт введення в експлуатацію основних засобів — ключовий документ, який складається комісією після завершення всіх робіт. Він підтверджує готовність об'єкта до використання та фіксує його первісну вартість.
Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів, яка відкривається на новий об'єкт.
4. Введення в експлуатацію
На підставі підписаного Акту введення в експлуатацію загальна сума витрат, накопичена на субрахунку 152, списується на відповідний субрахунок обліку ОЗ. Для морозильної камери це буде 104 «Машини та обладнання».

Фінальне бухгалтерське проведення:

Введено в експлуатацію створений об'єкт ОЗ — морозильну камеру:Дт 104 «Машини та обладнання»
Кт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів»
З наступного місяця після введення об'єкта в експлуатацію починається нарахування амортизації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!