Оренда авто з водієм: нюанси договорів і документів для ФОП

Краще укласти один договір найму (оренди) транспортного засобу з екіпажем. Розділяти це на два договори (оренда авто та надання персоналу) недоцільно. Рахунок та акт складаються на єдину комплексну послугу.

Щодо КВЕДу, розгляньте краще 49.41 - Вантажний автомобільний транспорт. Він включає оренду вантажних автомобілів з водієм.

Згідно зі с. 798 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3859, предметом договору найму може бути транспортний засіб разом з екіпажем, який його обслуговує.

КВЕД 77.12 охоплює діяльність з надання в оренду вантажного авто, а КВЕД 78.30 не потрібен, оскільки він стосується саме аутстафінгу.

Договір найму (оренди) ТЗ з екіпажем -це основний документ, що регулює відносини сторін.
Акт приймання-передачі автомобіля складається один раз на початку дії договору для фіксації стану автомобіля, його комплектації та пробігу на момент передачі. Якщо автомобіль повертається ФОПу після кожного замовлення, то такий акт складається щоразу при передачі та поверненні. Для спрощення можна укласти рамковий договір, а кожну передачу оформлювати заявкою від орендаря.
Акт наданих послуг - це щомісячний або періодичний (після кожного замовлення) документ, що підтверджує факт надання послуги. Предмет в акті: «Послуги з надання в оренду вантажного автомобіля (модель, держ. номер) з екіпажем за період з ___ по _» або «...згідно з договором №».
Рахунок виставляється на оплату єдиної комплексної послуги. Не потрібно розділяти рахунок на «оренду авто» та «послуги водія». Ціна послуги може бути єдиною, хоча в договорі може бути прописана методика її розрахунку (наприклад, фіксована ставка + оплата за годину/кілометр).

Раді допомогти, звертайтесь ще!