Чи має директор право підписувати документи під час відпустки

Доброго ранку. Якщо директор один на фірмі співробітник. Чи не має порушення якщо він в відпустці підписує документи ? А також якщо і є інші співробіьники чи обовязково назначати когось виконуючим на час відпустки? До прикладу підписувати платіжки по зп , підписувати онлайн у медку чи вчасно документи? Це фактично він виконує роботу , не потрібно ж йому ще і зп нараховувати? Бо через цю дилему у нас директор вже 10 років не ходив офіційно у відпуску.

НК

Наталя, консультант

експерт

01.10.2025 | 00:07

Відповідь надано

Однозначної відповіді на ваше питання немає. Все залежить від того чи готове підприємство відстоювати свою позицію у разі невизнання контролюючими органами чинності документів та накладання штрафів за порушення трудового та іншого законодавства.
За позицією адвоката, у неробочий час, у відрядженні чи у відпустці не припиняються посадові повноваження керівника та він має всі права підписувати документи у цих випадках.
А от з позиції фіскалів у разі, коли документи підписані в неробочі дні- підпис керівника піддається сумніву й такі документи можуть визнати нечинними, операції недійсними.
Мінсоцполітики у листі від 17.10.16 р. № 376/06/186-16 зазначає: керівник не може виконувати посадові обов’язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, який гарантується всім працівникам відповідно до ст. 45 Конституції.
Якщо директор підписує документи, звіти, тощо, то в цей період він виконує свої обов'язки як посадова особа- найманий працівник й повинен отримати винагороду своєї праці- нараховану зарплату. Таким чином, є ризик донрахування зарплати директору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!