Документи для відшкодування витрат на відрядження: важливі нюанси

Добрий день! Підкажіть, які підтвердні документи має надати готель для відшкодування витрат на відрядження працівникові підприємства, щоб вони не оподатковувались ПДФО та військовим збором. Готель знаходиться в сільській місцевості. Та чи можна по КВЕДУ 68.20 Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна, надавати послугу проживання? Наразі у мене є квитанція, оплату здійснено за номером картки, а не на IBAN, рахунок відсутній. Бухгалтер готелю каже, що він не зобов'язаний надавати чек, оскільки працює в сільській місцевості з чисельністю населення до 5000 осіб та що вони надаються послугу проживання по КВЕДУ 68.20. Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

30.09.2025 | 18:16

Відповідь надано

Так, застосування РРО на території села не завжди обов’язкове, але у відрядженні працівнику мали видати ФКЧ

1. КВЕДУ 68.20 Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна не стосується надання послуг із проживання. Для готелів існує спеціальний КВЕД 55.10 Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування

2.В сільській місцевості з чисельністю населення до 5000 осіб це критерій для встановлення POS-терміналу з 01.01.2025, пристрою для прийняття платіжних карток.

3. Від РРО, але з РК на території села модна надавати лише послуги, визначені в Переліку окремих форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій постанові КМУ від 23 серпня 2000 р. N 1336 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1336-2000-%D0%BF#Text:

- ремонт та встановлення побутових машин і приладів радіоелектронної апаратури, телеантен;

- ремонт і складання меблів;

- прибирання квартир, догляд за дітьми та хворими людьми похилого віку;

- фотографування;

- ремонт квартир;

- приготування їжі, прання білизни;

- ремонт взуття та швейних чи трикотажних виробів чи виробів з текстилю та шкірної галантереї, металевих виробів

4.Документами, що підтверджує проживання у готелі є персоніфікований рахунок (ПІБ відрядженого, дати заїзду/виїзду, вартість та клас номера, загальна вартість). У разі оплати готівкою має бути ФКЧ. Якщо оплата платіжною карткою - виписка з карткового рахунку (це довідково про ПК).

5. Питання відшкодування витрат на проживання в даному випадку має прийняти саме керівник. Адже відрядження відбулось. Але таке відшкодування призведе до опоаткування суми відшкодування ПДФО та ВЗ

Раді допомогти, звертайтесь ще!