Витрати на ТМЦ під час міжнародного відрядження водія підприємства

Добрий день! Підприємство займається міжнародними перевезеннями. Водій під час міжнародного відрядження купує за власні кошти ТМЦ (чохол на сидіння в кабіну водія, запчастини) на території України. Чи можна придбані ці ТМЦ відправити на витрати підприємства? Чи обов'язково оформити доручення від підприємства водію купити ТМЦ? Якщо обов'язково, то яка його форма?

ОК

Олена, консультант

експерт

29.09.2025 | 15:29

Очікує відповідь

За наявності підтверджуючих документі та візування звіту керівником відносите на витрати підприємства

Витрати, понесені працівником ід час відрядження або придбання ТМЦ підлягають компенсації за наявності підтверджуючих документі та візування звіту керівником. Бухгалтер в цій ситуації не приймає рішення, тільки керівник.

Так, можливо доручити придбати ТМЦ, запчастини для авто. Про це можна зазначити в наказі. Окремої форми доручення не має. Це довільна форма.

Якщо придбання товарів (робіт, послуг) здійснюється в рамках трудових обов'язків працівника, то незалежно від того, чи видані кошти під звіт, чи витрачені з такою метою власні кошти працівника, які потім відшкодовані роботодавцем, такі відносини слід розглядати з урахуванням вимог законодавства про працю. Так передбачено в наказі МФУ 26.04.2019 № 181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#n14 аби уникнути нарахування ПДФО та ВЗ на суму проведеної компенсації за кредитовим підзвітом.

Отже, компенсувати понесені витрати водієві можливо, за рішенням керівника. Працівник має надати підтвердні документи на придбані ТМЦ (накладна на передачу, чеки, виписка з карткового рахунку, якщо оплата проведена платіжною карткою). Так передбачено в п 170.9. ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Раді допомогти, звертайтесь ще!