Витрати на відрядження: хто несе відповідальність за оплату
Якщо працівник підрозділу "Відділ розробки" (ФОП відображаємо на 91 рахунку) їде у відрядження з відділом збуту з метою демонстрації потенційним покупцям нашої готової продукції - то чиї це витрати? Схиляюсь до того, що витрати по відрядженню лягають на той підрозділ та рахунок, чиї вони, а не до прив'язки співробітника. Тобто в даному випадку рах 93, підрозділ Збут. Чи вірно я розмірковую? Дякую!
Так, ваша думка є вірною. Витрати на відрядження слід класифікувати за їх функціональним призначенням (метою), а не за формальною належністю працівника до певного підрозділу. Оскільки мета відрядження — демонстрація продукції потенційним покупцям, ці витрати є витратами на збут і мають відображатися на рахунку 93 «Витрати на збут».
Обґрунтування
Ключовим критерієм для класифікації витрат у бухгалтерському обліку є їх економічна суть та зв'язок з певним видом діяльності, а не штатний розпис чи назва підрозділу, в якому працює співробітник.
Витрати на збут (рахунок 93) До витрат на збут належать витрати, безпосередньо пов'язані з реалізацією (збутом) продукції. Згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», п. 19, до них, зокрема, включаються витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг), а також інші витрати, пов'язані зі збутом продукції. Відрядження з метою демонстрації продукції потенційним клієнтам є класичним прикладом маркетингової та передпродажної діяльності, тому всі пов'язані з ним витрати (проїзд, проживання, добові тощо) є витратами на збут.
Загальновиробничі витрати (рахунок 91) На рахунку 91 обліковуються непрямі витрати, пов'язані з організацією та управлінням виробничим процесом. Це, наприклад, амортизація виробничого обладнання, оренда цеху, зарплата управлінського персоналу цехів тощо (Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», п. 15). Демонстрація готової продукції покупцям не належить до процесу її виробництва, тому відносити ці витрати на рахунок 91 некоректно.
Отже, незважаючи на те, що працівник є співробітником «Відділу розробки», його участь у відрядженні зумовлена необхідністю забезпечити процес продажу. Тому витрати на його відрядження, так само як і витрати на відрядження співробітника відділу збуту, слід відображати на рахунку 93.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Класифікація витрат на автомобіль: митні та консультаційні послуги
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Правильність оформлення відпускних та звітності в обліку зарплати
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП через Фрі Звіт
Чи підлягає ПДВ штраф за понаднормативний автопростій транспорту
Коригування податкової накладної: умови та законодавчі нюанси України
Зміни в оформленні податкових накладних для фермерів у 2026 році
Чи потрібно донараховувати зарплату працівнику при звільненні
Є відповідь АІ
ФОП та ПФДопомога: правові аспекти для юридичних осіб
Є відповідь АІ
Хто відповідає за виплату орендної плати та звітність
Чи потрібно подавати звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
Амортизаційні відрахування: уточнення податку на прибуток у 2026 році
Перехід ФОП з 2 групи на 3: звітність та терміни
Яку звітність і в які терсіни він має подати?(податки всі сплачені)…
Пільгова ставка ЄСВ і працевлаштування осіб з інвалідністю
Списання предоплати за навчання: терміни та облік на рахунку
Дисконтування фінансової допомоги та оподаткування за прощення боргу
Розрахунок зарплати померлого працівника на погодинній основі
Утримання податків з авансу: ПДФО, ВЗ та пільги на дітей
Коригування вартості сировини: облік після реалізації готової продукції
Доброго дня!
Підприємство придбаває сировину у постачальника — резидента України. За умовами договору ціна сировини прив’язана до валютного курсу та…

