Правильне віднесення витрат на ремонти: капітальні чи поточні

Потрібно вірно класифікувати ремонт

Якщо ремонтні роботи призвели до підвищення якісних характеристик об’єкта ОЗ і зумовили отримання в майбутньому збільшених економічних вигід, аніж очікувалося спочатку, то здійснені під час таких робіт витрати в повному обсязі зараховують на збільшення первісної вартості об’єкта ОЗ (п. 14 НП(С)БО 7).
В обліку витрати, на придбання будматеріалів та проведення ремонтно-будівельних робіт, накопичуються на субрахунку 15. У разі закінчення ремонтних робіт складається Акт приймання здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів (ф. № ОЗ-2). Після введення в експлуатацію понесені витрати збільшують первісну вартість ОЗ. Дт 103 Кт 15

Поточні ремонти спрямовані на підтримання, забезпечення або відновлення працездатності об’єкта основних засобів. Під час таких ремонтів, які проводяться з певною періодичністю, відбувається заміна та/або відновлення окремих частин основного засобу. Капітальні ремонти відрізняються від поточних тим, що під час капремонту відбувається повне або майже повне відновлення ресурсів і характеристик об’єкта, аж до заміни основної частини об’єкта. У всіх випадках у результаті поточного ремонту ОЗ відновлюються його первісні якісні характеристики. Тому витрати на такий ремонт включають до витрат звітного періоду (п. 15 НП(С)БО 7).

За загальними правилами рішення приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат. За загальними правилами рішення керівника оформляється наказом по підприємству.Бажано мати комісію на підприємстві, яка б оглянула об’єкт, підготувала дефектний акт або відомість дефектів, де описала пошкодження, роботи, які необхідно провести і пропонувала класифікувати роботи як поточний, капітальний ремонт чи поліпшення. Цей документ може скласти і комісія по підприємству, на підставі якого робиться висновок, що приміщення, дорога, потребує проведення поточного чи капітального ремонту. Це документальне підтвердження, що витрати на ремонт пов'язані з господарською діяльністю підприємства Після проведення ремонту комісією складається акт на виконані роботі, затверджується керівником. Та акт на списанні матеріалів. Можна в одному.

Отже, остаточне рішення чи це поліпшенням, що веде до збільшення економічних вигід, чи ремонт для підтримання об'єкта в робочому стані приймає керівник підприємства. Ваша практика відносити витрати на вартість будівель є правильною якщо проведені роботи кваліфікуються як поліпшення (наприклад, ви добудували частину приміщення, провели реконструкцію, що збільшила його продуктивність, або суттєво подовжили очікуваний термін служби).

Якщо ж ви просто латаєте дах, ремонтуєте дороги на території, фарбуєте стіни чи міняєте зношені комунікації на аналогічні нові це підтримання об'єкта в робочому стані. Такі витрати слід списувати на витрати поточного періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!