Правомірність використання копії витягу для звітності ЄСВ підприємства

Добрий день. На ТОВ працює 12 чоловік. Один працівник отримав один оригінал паперового Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи від 16.09.25р. Електронного витягу він не має. На ТОВ він надав копію Витягу в оригінал залишив у себе. Ще один оригінал чи електронний витяг він не візьме. Чи може підприємство зробити собі копію витягу і в звітності ЄСВ показувати, що він інвалід але ЄСВ нараховувати 22% замість 8.41%? Чи буде правомірно? Чи можна рахувати його інвалідом і в такому випадку дотриматись квоти по інвалідності?

ОК

Ольга, консультант

експерт

26.09.2025 | 15:31

Очікує відповідь

Ні, на жаль, такого працівика не можна зарахувати до квоти.

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року (пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Копія витягу не є підставою для відображення працвника в об'єднаній звітності з КЗО 2. Тим паче, що технічо відобразити такого працівника не можливо. Дані рядку 101.1 мають відповідати кількості осіб в Додатку 1 з КЗО 2. Наразі не приймається звітність, в якій в графі 8 зазначено КЗО 2, а в графі 20 ЄСВ за ставкою 22%.

Зверніть увагу, щоб отримати паперовий витяг, працівник може звернутися до лікаря, який направив його на МСЕК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!