Чи може бухгалтер підписати відомість під час відпустки

Треба підписати квітнем, а нарахувати в березні

Згідно з листом Мінсоцполітіки №376/06/186-16 від 17.10.2016 р. Керівник (головний бухгалтер) підприємства передусім є посадовою особою, яка перебуває з підприємством, установою, організацією у трудових відносинах, що регулюються нормами трудового законодавства України. У період відпустки керівник (головний бухгалтер) не може виконувати посадові обов’язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, що гарантується усім працівникам (стаття 45 Конституції України). У період відпустки працівник не може бути притягнений до відповідальності за неналежне виконання своїх обов’язків, а тому його повноваження на цей період мають бути припинені. Неможливість виконання працівником своїх обов’язків під час відпустки можна обґрунтувати також тією обставиною, що статтею 79 Кодексу законів про працю України передбачена можливість відкликання працівника з відпустки у встановленому порядку. Отже, перебуваючи у відпустці бухгалтер не може підписувати відомості нарахуванння зарплати та банківські документи.

Згідно п.3 Порядку № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n56 Суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо. Оскільки робота виконувалася працівниками у березні, витрати на оплату праці мають бути зафіксовані в обліку (Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 661) саме 31 березня. Відомість може бути складена та підписана бухгалтером у перший робочий день після відпустки 02 квітня. Дата підпису не заважає проведенню нарахування останнім числом березня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!