Як визначити первісну вартість авто при обліку

Первісна вартість автомобіля включає не лише його договірну ціну, а й усі витрати, безпосередньо пов'язані з його придбанням та доведенням до стану, придатного для експлуатації. До таких витрат належать реєстраційні збори, збір до Пенсійного фонду, митні платежі (для імпортних авто), витрати на доставку та інші супутні послуги.

Основний принцип формування первісної вартості основних засобів (ОЗ), до яких належить автомобіль, визначено в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", п. 8 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text). Згідно з цим пунктом, первісна вартість складається з суми всіх витрат, понесених для того, щоб актив став придатним для використання із запланованою метою.

Що включається до первісної вартості автомобіля
На основі стандартів бухгалтерського обліку до первісної вартості автомобіля слід включити:

Вартість придбання: Сума, що сплачується постачальнику (продавцю) згідно з договором купівлі-продажу (без урахування ПДВ, якщо підприємство є платником ПДВ і має право на податковий кредит).
Реєстраційні збори та обов'язкові платежі:

Збір на обов'язкове державне пенсійне страхування: Сплачується при першій державній реєстрації легкового автомобіля. Його розмір залежить від вартості авто, зазначеної в договорі або митній декларації.
Реєстраційні збори, державне мито: Платежі в сервісному центрі МВС за реєстрацію, видачу свідоцтва про реєстрацію та номерних знаків.
Митні платежі (для імпортних авто):

Ввізне мито: Суми, сплачені при митному оформленні.
Акцизний податок (якщо застосовується).
Послуги митного брокера: Вартість послуг з декларування та оформлення документів на митниці.
Витрати на доставку:

Транспортно-заготівельні витрати: Вартість перевезення автомобіля до місця призначення (наприклад, з-за кордону або від дилера до підприємства).
Страхування ризиків доставки: Вартість страхування автомобіля на час його транспортування.
Інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням до робочого стану:

Сертифікація: Витрати на отримання сертифіката відповідності для імпортованих авто.
Експертне дослідження: Оплата послуг Експертної служби МВС.
Передпродажна підготовка: Вартість послуг з установки додаткового обладнання (сигналізації, ГБО тощо), якщо це зроблено до введення авто в експлуатацію.

Що не включається до первісної вартості
До первісної вартості не включаються і відносяться до витрат того періоду, в якому вони були здійснені:

Фінансові витрати: Відсотки за кредитом, якщо автомобіль придбано в кредит.
Адміністративні та інші загальногосподарські витрати.
Витрати на страхування (КАСКО, ОСЦПВ): Це витрати на страхування вже під час експлуатації, а не придбання.
Суми ПДВ, що відшкодовуються підприємству: Якщо підприємство є платником ПДВ, сума «вхідного» ПДВ включається до податкового кредиту, а не до первісної вартості ОЗ.
Витрати на придбання іноземної валюти та банківські комісії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!