Звірка з ТЦК: чи необхідно фіксувати результати в журналі

Порядок №1487 не містить жодних вимог щодо оформлення журналу.

Є форма, є необхідні графи – і це все, чого вимагає зазначений порядок.

Для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників слід направити наступні документи:

2 примірники витягу зі списків персонального військового обліку
копію (роздруківку) ВОД

В п. 46 Порядку №1487 визначено:

Після здійснення звіряння з обліковими даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертається до державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації з відміткою районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок
Отже, 1 примірник витягу зі списку повинен повернутися з відміткою про звіряння і необхідними даними для заповнення усіх граф Журналу за додатком 9.

Тому радимо в Журналі за додатком 9 відразу після направлення листа зазначати його реквізити в першій графі.

Щодо останньої графи, то якщо за результатами перевірки виявлені недоліки, вони повинні бути усунені. Про вжиті заходи та усунення недоліків керівник повинен проінформувати ТЦК у 30-денний строк з дня отримання результатів перевірки (п. 86 Порядку №1487). Тож, в останній графі в такому випадку можна зазначити:

Недоліки усунуто, ТЦК повідомлено (вих. лист №___ від __.__.____ р.)
Щодо графи «Рішення керівника», то тут різні ТЦК та різні експерти надають різні поради. Наводимо відомі нам поради, а ви обирайте зручну для вас. Тут не може бути «правильно» чи «не правильно», оскільки жодних вимог немає.

Отже:

керівник ставить підпис, що свідчить про ознайомлення зі змістом колонки «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції»;
керівник ставить підпис і резолюцію: «усунути порушення», «внести зміни» тощо;
рішення керівника закріплюється у відповідному наказі, а у графі 4 зазначаються реквізити такого наказу.

У вашому випадку недоліків не було, тому ви так і зазначаєте "Облік звірено, Недоліки відсутні", а далі "з інформацією ознайомлений " підпис керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!