Виплата зарплати за пропущені місяці: нюанси подання звітності

Добрий день, Громадська організація має 1-ну найману особу (директора)і з квітня по серпень м-ц не нараховували і не виплачували заробітну плату у зв'язку з тим , що не було коштів. Зараз хочемо це виправити (нарахувати і виплатити заробітну плату за ці місяці. Чи потрібно нараховувати крім зарплати ще й компенсацію за невчасно виплачену зарплату? Як подавати об'єднаний звіт за кожний період окремо чи відобразити в одному періоді за всі місяці. Виплата буде здійснена в вересні і податки одноразово з виплатою заробітної плати.

ІК

Ірина, консультант

експерт

25.09.2025 | 21:32

Відповідь надано

Таке донарахуваня та виплата і відображення зарплати у звті призведе до ряду штрафів:

1. Невчасно виплачена зарплата. Порушення строків виплати зарплати більше ніж на 1 місяць - штраф 3 мінЗП (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422).

2. Порушення строків сплати податків до бюджету:

- ПДФО та ВЗ. Штрафна санкція, передбачена пп.125-1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003 , становить 10% суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету

- ЄСВ. Відповідно до пп.2 п.11 ст.25 Закону від 08.07.2010 року №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 - за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) єдиного внеску накладається штраф у розмірі 20 % своєчасно не сплачених сум.

3. Необхідно буде подати уточнюючі звіти за попередні періоди і відобразити нарахування такої зарплати.

Відповідно до пп.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388 - неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.

У Додатку 1 нарахування за порпередні місяці можна відобразити у звіті за вересень із зазначенням КТН "2" у графі 9і відповідного місяця у гр.10, проте Додаток 4ДФ може бути виправлений лише через подання звіту з типом "Уточнюючий".

І разом із виплатою нарахованої, але вчасно не виплаченої зарплати слід буде виплатити також і компенсацію за невчасно виплачену зарплату.

Корисна стаття https://7eminar.ua/news/3490-kompensaciya-za-nesvojecasno-viplacenu-zarplatu-rozraxunok-opodatkuvannya-ta-zvitnist

Раді допомогти, звертайтесь ще!