Витрати на проїзд в Німеччині під час відрядження: можливість

У працівника відрядження на виставку профільну у Німеччині, початок відрядження 8.10. Але він до 07.10 включно у відпустці, і відпустка у Німеччині, тобто 08.10 починається відрядження і проїзд із міста німецького, де в нього була відпустка до міста німецького, в якому починається виставка, проїзд буде днем початку відрядження 08.10. Тобто питання чи можна цей квиток на проїзд по Німеччині включити до витрат на відрядження, бо їде він не з України?

АК

Антон, консультант

експерт

25.09.2025 | 20:09

Очікує відповідь

Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Тобто, поїздка з місця роботи до місця відрядження і назад.
Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті).
Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. До підтвердних документів належать транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки).
Враховуючи зазначене, на нашу думку, зазначений у питанні квиток або взагалі не відшкодовується працівнику, або визнається його додатковим благом з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).

Аналогічну позицію висловлювала ДПС у своїх консультаціях, зокрема, від 31.01.2018 р. № 369/6/99-99-13-02-03-15/ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!