Трудова книжка працівника з досвідом роботи ФОП: що робити

На час, коли особа була лише ФОП записи в трудову книжку не вносяться.

Вам потрібно виписати дублікат трудової книжки. Якщо особа надасть докази того, що він колись працював (довідки або засвідчені в установленому порядку копії наказів (розпоряджень) з попередніх місць роботи; копії сторінок втраченої трудової книжки), то спочатку записуєте такий стаж по окремих періодах роботи у розділі «Відомості про роботу».

Загальний стаж роботи, що не підтверджений належно оформленими документами, записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Тобто, при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 роботодавець спочатку вносить запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство (п. 5.3 Інструкції № 58). Формулювання може бути наступним: «Загальний трудовий стаж до прийняття на роботу у Товаристві з обмеженою відповідальністю «Перемога» становить 7 років 2 місяці 15 днів».

Потім вже вносите відомості про працевлаштування на Ваше підприємство.

Потрібно передати скан до ПФУ. До червня 2026 року відомості про трудову діяльність (оцифровані трудові книжки) до ПФУ можуть подавати як самі працівники, так і роботодавці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!