ІР
Ірина
22.09.2025 | 14:48
Відповідь надано
Сканування дублікату трудової книжки: чи потрібно це робити
Доброго дня. Працівниця прийнята на роботу ще в 2019 році. Зараз скануємо трудові книжки для пенсійного. І побачили, що це трудова книжка, але на ній написано - що це дублікат. Працівниця вже пенсіонерка давно. Чи сканувати таку трудову книжку, якщо вона дублікат? Заповнювалась ця трудова книжка-дублікат з 1980 років.
ОК
Олена, консультант
експерт
22.09.2025 | 18:24
Очікує відповідь
Так.
Дублікат трудової книжки видається у разі її втрати чи знищенню, і оформлюється у відповідності до Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.
Хоч офіційного роз'яснення від ПФУ щодо відсутності обов'язку роботодавця передачі скан-копій чи оцифрування паперових трудових книжок працівників - пенсіонерів немає, проте на місцях фахівці ПФУ дотримуються думки, що паперові трудові книжки працівників-пенсіонерів сканувати і передавати до ПФУ/оцифровувати не потрібно. Причина в тому, що щодо таких працівників Пенсійний фонд отримав відповідні відомості про їх трудову діяльність при оформленні пенсії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
АН
Анна
28.12.2025 | 16:56
Відповідь надано
Можливість зарахування сплачених податків після подання декларації
ФО заплатила військовий збір і пдфо з доходу, отриманого від продажу майна, але не подала …
ЛЮ
Людмила
28.12.2025 | 13:12
Відповідь надано
Перерахунок ЄСВ при поновленні довідки працівника-інваліда: що робити
Вітаю! Працівнику-інваліду нараховували ЄСВ за ставкою 8,41%. Коли виявили, що довідка МСЕК не …
ІМ
Міщенко Ілона Ігорівна
28.12.2025 | 11:33
Відповідь надано
Виплата лікарняних під час бронювання: важливі нюанси для підприємства
Доброго дня. Заброньований працівник пішов на лікарняний. Шоб не втратити бронювання п-во повинно виплатити …
ЛП
Пиртя Лілія Миколаївна
28.12.2025 | 11:32
Відповідь надано
Розрахунок ЄСВ для працівника за сумісництвом з окладом 8000 гривень
Розрахунок ЄСВ для працівника за сумісництвом
Добрий день!Підприємство - ТОВ, приймає на роботу …
Добрий день!Підприємство - ТОВ, приймає на роботу …
NM
Mysiura Nadiia
28.12.2025 | 11:11
Відповідь надано
Включення працівника у графік відпусток під час військового стану
Працівник з кожним продовженням військового стану у відпустці за власний рахунок у зв'язку з …
ОЛ
Олена
28.12.2025 | 10:50
Відповідь надано
Види відпусток для найманих працівників ФОП та оформлення
Вітаю! Найманий працівник у ФОП хотів би піти у відпустку, тривалістю один рік. Які є …
ГА
Галина
28.12.2025 | 09:25
Відповідь надано
Алгоритм відображення зарплати померлого працівника у звітності
Вітаю! Працівник помер 16.11.2025, до відділу кадрів надіслали документи лише 15.12.2025 …
ТЕ
Тетяна
28.12.2025 | 00:49
Відповідь надано
Помилка в розрахунках лікарняного: як донарахувати недоплату
Добрий день.
При перевідки річних розрахунків, була виявлена помилка в розрахунку суми …
При перевідки річних розрахунків, була виявлена помилка в розрахунку суми …
ТЕ
Тетяна
28.12.2025 | 00:43
Відповідь надано
Обов'язкові документи та нюанси штатного розпису і фонду зарплати
Добрий день
Проконсультуйте, будь ласка, який є обов'язковий документ в якому зазначається …
Проконсультуйте, будь ласка, який є обов'язковий документ в якому зазначається …
СО
Осичка Світлана Миколаївна
27.12.2025 | 22:51
Відповідь надано
Порядок подання звітності при припиненні роботи ТОВ-єдинщика
ТОВ- єдинщик- припиняє роботу з 01.01.2026 року, але не закривається. з 01.01 …
СП
Продайвода Світлана
27.12.2025 | 21:51
Відповідь надано
Нарахування премії працівнику під час відпусток: можливості і нюанси
Вітаю. Підскажіть, будь ласка, чи можна нарахувати премію за місяць (наприклад грудень), якщо працівник був …
Коваль Лариса
27.12.2025 | 19:00
Відповідь надано
Податки на заробітну плату для підрозділів ТОВ в Україні
Добрий день! ТОВ має кілька підрозділів по Україні, де працюють працівники. Підкажіть, які податки із …
СК
Кондратенко Светлана
27.12.2025 | 17:35
Відповідь надано
Чи зберігається бронь у працівника після досягнення 60 років
Доброго дня. Маємо 2-х військовозобов'язаних. Один з них заброньований до червня 2026 рок …
ЕЛ
Елена
27.12.2025 | 17:18
Відповідь надано
Ліцензія та акцизний податок для ФОП, що продає вина
Вітаю) ФОП платник ЄП 2 групи (кафе). Планує продавати столові вина. Чи потрібна ліцензія, чи …
РЯ
Рябенькая Галина
27.12.2025 | 16:23
Відповідь надано
Бухгалтерські проводки для благодійного ремонту складу після війни
ЮО ФГ 4 група отримало благодійну роботу у вигляді ремонту складу, який постраждав від військових …
