Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Незалежно від того, що оплата надходить від третьої особи, ПН підрядником складається на фактичного отримувача послуг (Замовника).

Саме ці сторони є суб'єктами ПДВ — відносин. Наявність інших платників ні на що не впливає.

Відповідне роз’яснення надає також ДПС у категорії 101.16 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28753, а саме: "Незалежно від того, що згідно з умовами договору виконання обов’язку щодо оплати за товари/послуги покладено на іншу особу, податкова накладна складається на покупця (отримувача) товарів/послуг."

Отже, покупець (Замовник) отримує зареєстровану ПН і, відповідно, має право показати за нею ПК з ПДВ.

Далі у випадках, коли покупець безпосередньо не здійснює оплату постачальнику за отримані товари / послуги, податківці вимагають, щоб відображений ПК замовник компенсував нарахуванням ПЗ за п. 198.5 ПКУ (Лист ДПСУ від 03.05.2024 № 2568/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК).

Підсумуємо:

1. Замовник має право на ПК на підставі отриманої ПН від підрядника.

2. Оскільки вартість товару та сума ПДВ підряднику фактично не сплачувалася, то одночасно з формуванням ПК замовник зобов’язаний нарахувати на цю суму ПЗ за п. 198.5 ПКУ та скласти і зареєструвати в ЄРПН відповідну «компенсуючу» ПН

2) Так, правильно.

У Замовника-отримувача – це операція з безоплатного отримання поліпшення основного засобу. Оприбуткування проводиться у кореспонденції з рахунком 424.

В бухобліку:

Дт 151 Кт 685 – отримали акт виконаних робіт від підрядника

Дт 103 Кт 151 – збільшили вартість будівлі

Дт 23 Кт 131 – нарахували амортизацію

Дт 424 Кт 745 – визнано дохід у сумі нарахованої амортизацї

3) Нарахування компенсуючого ПЗ з ПДВ включаєте у первісну вартість.

Дт 151 Кт 631 - відображено витрати на ремонт будівлі

Дт 641/ПДВ Кт 631 – відображено ПК з ПДВ на підставі зареєстрованої ПН

Дт 151 Кт 643; Дт 643 Кт 641/ПДВ – нарахували компенсуючі ПЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!