Вимоги до військового обліку: сертифікація та доплати співробітникам

Доброго дня,чи обовязково співробітнику,якому призначили виконання ведення військового обліку мати документ про отримані знання/отримання відповідного сертифікату(документу) про військовий облік?Як вірно призначити доплату,маю на увазі розмір?Він встановлюється в визначених законодавчо процентах або вільно на розсуд керівника?Чи може головний бухгалтер,який веде весь облік,кадрові питання,веде охорону праці вести ще й військовий облік?

ТК

Тимур, консультант

експерт

15.09.2025 | 09:22

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші запитання:

1. Сертифікат з військового обліку. Особи, відповідальні за ведення військового обліку, повинні відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового обліку (абз. 3 п. 11 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ
від 30.12.2022 № 1487; далі — Порядок № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 ).

Своєю чергою, в п. 1 розд. ІІІ профстандарта “Інспектор з військового обліку” https://register.nqa.gov.ua/uploads/0/693-692_proekt_ps_inspektor_z_vo_ostanna_versia.pdf встановлено такі кваліфікаційні вимоги:

— наявність освіти рівня не нижче молодшого бакалавра (молодшого спеціаліста);

— наявність дійсного кваліфікаційного сертифіката про проходження курсів підвищення кваліфікації за спеціальною короткостроковою або спеціальною професійною (сертифікатною) програмою, що погоджена Генштабом ЗСУ з обсягом навчальних годин не менше ніж 0,9 Кредитів ECTS (27 академічних годин), — без вимог до стажу роботи.

Виходяз з цих кваліфікаційних вимог, в особи, відповідальної за ведення військового обліку, має бути відповідний сертифікат. А подальше підвищення кваліфікації здійснюється не рідше одного разу на п’ять років (абз. 3 п. 12 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

2. Доплата за ведення військового обліку. За наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50% відсотків посадового окладу (п. 10 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

Тобто це може бути як 40%, 30%, так і 10% окладу особи, на яку покладено обовʼязки щодо щодо ведення військового обліку. Конкретний розмір доплати підприємство визначає самостійно та прописує у колдоговорі чи за його відсутності — у Положенні про оплату праці.

3. Ведення військового обліку головбухом. У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві (абз. 3 п. 8 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

Тобто, якщо головбух за завданнями та обовʼяками своєї посадової інструкції, веде облік працівників, на нього й будуть покладені обов’язки щодо ведення військового обліку.

4. Ведення охорони праці головбухом. Не забувайте, що головбух не може займатися охороною праці у межах своїх посадових обовʼязків. Адже працівники служби охорони праці не можуть залучатися до виконання функцій і завдань, не передбачених (п. 5.5 Типового положення про службу охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 15.11.2004 № 255; далі —Типове положення № 255 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1526-04#o21 ):

1) Законом України від 14.101992 № 2694-XII "Про охорону праці" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#Text;

2) Типовим положенням № 255 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1526-04#o21 ;

3) системою управління охороною праці на підприємстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!