Чи вважає ДПС довідку нерезидента дійсною без нотаріального засвідчення
На нашу думку, довідка про резидентство дає право на застосування норм міжнародного договору (конвенції про уникнення подвійного оподаткування з відповідною країною) щодо звільнення від оподаткування доходів нерезиеднта з джерелом походження з України, якщо вона надана до виплати доходу нерезиденту за правилами ст. 103 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2311):
"103.4. Підставою для звільнення (зменшення) від оподаткування доходів із джерелом їх походження з України є подання нерезидентом з урахуванням особливостей, передбачених пунктами 103.5 і 103.6 цієї статті, особі (податковому агенту), яка виплачує йому доходи, довідки (або її нотаріально засвідченої копії), яка підтверджує, що нерезидент є резидентом країни, з якою укладено міжнародний договір України (далі - довідка), а також інших документів, якщо це передбачено міжнародним договором України.
103.5. Довідка видається компетентним (уповноваженим) органом відповідної країни, визначеним міжнародним договором України, за формою, затвердженою згідно із законодавством відповідної країни, і повинна бути належним чином легалізована, перекладена відповідно до законодавства України.
...103.10. У разі неподання нерезидентом довідки відповідно до пункту 103.4 цієї статті доходи нерезидента із джерелом їх походження з України підлягають оподаткуванню відповідно до законодавства України з питань оподаткування."
Позиція ДПСУ
ЗІР (102.16, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32146):
"Який порядок здійснення перекладу довідки, що підтверджує резидентський статус нерезидента, для застосування переваг міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування відповідно до законодавства України?
Відповідь:
...переклад довідки, що підтверджує резидентський статус нерезидента, для застосування переваг міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування не має такої ж юридичної сили, як її оригінал. Автентичність копії довідки (достовірність, відповідність її оригіналові) має бути засвідчено.
Зокрема, ст. 79 Закону України від 02 вересня 1993 року № 3425-XII «Про нотаріат» зі змінами та доповненнями передбачає засвідчення вірності перекладу.
Нотаріус засвідчує вірність перекладу документа з однієї мови на іншу, якщо він знає відповідні мови.
Якщо нотаріус не знає відповідних мов, переклад документа може бути зроблено перекладачем, справжність підпису якого засвідчує нотаріус."
Отже, якщо нотаріус самостійно робив переклад, то окремо підпис перекладача не завіряється.
Якщо ж переклад робила інша особа (перекладач), то підпис перекладача має бути завірений нотаріусом. Відповідно, якщо в цій ситуації підпис перекладача не був завірений на момент виплати доходу нерезиденту, то така довідка може вважатися оформленою не належним чином, і підприємство-резидент може вважатися таким, що неправомірно застосував норми конвенції про звільнення від оподаткування доходу резидента Польщі в Україні.
Нотаріальне завірення підпису перекладача зараз не робить довідку оформленою належним чином на день виплати доходу нерезиденту.
Додатково рекомендуємо отримати ІПК
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Наказ про вихід на роботу після лікарняного лікарняного періоду
Уточнення декларації з податку на прибуток та штрафні санкції
Документи для списання товарів ФОП: нюанси та вимоги
Облік програмного забезпечення: початкова вартість і витрати підприємства
Коригування обліку субпідрядника після аудиту: важливі нюанси
Яка дата подання звіту: фактична чи звітна
ФОП подає звіт за січень, лютий, березень за місячною формою для звітування. В самому звіті яку ставити "дата подання", наприклад за березень 2026 - дату 20.04.2026 чи фактичну 09.05.2026 (Звіт будемо відправляти 09.05.2026)? Чи має це значення…
Особливості оформлення директора-засновника у ТОВ на єдиному податку
Переміщення працівника: чи змінюється базовий місяць для індексації
Чи потрібно подавати форму №1-ОПП при зміні директора
Виплата компенсації за невикористану відпустку померлого працівника
Повернення оплати ФОП: коли зменшувати дохід за спрощеною системою
Звітність ФОП: можливість подання нового 1ДФ після помилки
Обов'язок ФОП 2 групи: звітність по нежитлових приміщеннях
Вибір кодів УКТЗЕД для балеток з екошкіри: рекомендації
Уточнення помилок у звітності: подача за місячним розрахунком
По якій формі звітності подавати уточнення до цих податкових розрахунків? Поки не затверджена нова форма звіту - подавати по місячному под. розрахунку…

