ПДВ: Розрахунок РК та ПН при поверненні обладнання і витратах

П-во згідно рах.від 30.07.25 передплатили за обладнання 01.08.25 р.- 25000,00грн. ОЗ отримали 15.08.25р. 20.08.25 повернули товар продавцю без повернення коштів. 25.08.25 доплатили 5000,00 за інший ОЗ,який отримали 27.08.25. Доставку та повернення оплачувало перевізникам п-во покупець. Продавець зареєстрував ПН від 01.08.25 за перше обладнання.Які РК та ПН повинен зареєструвати продавець?Чи правильно буде зробити "нульовий" РК 20.08.25 на зміну номенклатури, якщо ніякого договору не було, а рахунок на нове обладнання виставлений 25.08.25? Чи можна віднести на витрати послуги по доставці та поверненню першого обладнання?

ЮК

Юрій, консультант

експерт

03.09.2025 | 16:31

Очікує відповідь

Вважаємо, все ж таки доцільно скласти додаткову угоду на 20.08.25 р. , згідно з якою попередня оплата за обладнання А вважається попередньою оплатою за обладнання Б.

Можливо, що б це був не договір, а лист, тільки підписаний з обох сторін.

Тоді на підставі накладної на повернення постачальник на дату отримання товару (обладнання А) складає РК з кодом 103 «повернення товару або авансових платежів», реєструєте його Ви як покупець – платник ПДВ (п.192.1 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250801#n4621 ).

Та на дату складеної додаткової угоди, як на дату виникнення п/оплати (п.п.187.1 «а» ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250801#n4528 ) постачальник складає ПН на часткову п/оплату за обладнання Б на суму 20000 грн.

Та також складає ПН на суму 5000 грн на остаточну п/оплату за обладнання Б датою 25.08.25 р.

Щодо послуг, які пов'язані з доставкою та поверненням обладнання А – так, вважаємо, що такі витрати слід віднести на інші операційні витрати (с/р 949).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІК

Качанова Ірина Іванівна

09.05.2026 | 16:32

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано