Підтвердження закупівлі товару для ФОП без документів: поради

Якщо ФОП перебуває на 1, 2, 3 групі ЄП 5 %, то такий ФОП може не мати документів на придбаний товар.

Такі ФОПи ведуть лише облік доходів у довільній формі шляхом помісячного відображення таких доходів згідно п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 І тому вони не повинні вести обліку витрат і відображати ці витрати у Книзі обліку доходів платника ЄП.

Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051

Але, у таких ФОП повинні бути первинні документи, які підтверджують доходи згідно п. 44.1 ПКУ (видаткові накладні на реалізований товар чи фіскальні чеки при реалізації таких товарів через РРО/ПРРО).

Однак, якщо у ФОП є можливість отримати документи на придбання товари, то краще їх зберігати. На сьогодні, після відновлення податкових перевірок з 01.12.2023 року, ДПС все частіше вимагає документи на витрати у ФОПів на ЄП.

Тому, щоб не доводити свою правоту ДПС під час перевірки або не доводити свою позицію у суді, і щоб ДПС не донарахувала такому ФОП дохід як від безоплатно отриманих товарів або щоб не донарахувала ПДФО та ВЗ як з товарів куплених у фізосіб, то краще мати документи на придбані товари.

Але законодавство не вимагає у ФОП на 1, 2 та 3 групі ЄП за ставкою 5 % мати такі первинні документи на витрати, при умові, що такий ФОП не веде товарний облік згідно Порядку № 496.

Тому, ніякого штрафу, на сьогоднішній день, у такого ФОП не може бути, якщо у нього немає документів на придбаний товар.

Але у ФОПа на ЄП можуть бути проблеми при фінансовому моніторингу банку, якщо банк буде вимагати надати документи, які підтверджують якою саме діяльністю займається ФОП. В такому випадку банки також можуть просити надати документи на придбання товару у постачальника, а також документи на його реалізацію. Якщо у ФОП не буде документів то банк може заблокувати рахунок ФОП або навіть припинити ділові відносини з таким ФОП.

Тому, на сьогодні, потрібно мати хоча б документи на основний товар, який ФОП закуповує і потім перепродує. Тому, ФОПу безпечніше працювати з тими постачальниками, які можуть надати накладні на товар привезений з-за кордону або отримати офіційні документи (інвойси) якщо товар отримано від нерезидента.

Раді допомогти, звертайтесь ще!