Оформлення наказу та авансового звіту для відрядження працівників

На працівник, що працює дистанційно, оформлюєте окремий наказ із зазначенням місця вибуття та прибуття

1.У роботодавця має бути наказ на запровадження дистанційної роботи для працівника. Відразу потрібно обумовити, в який спосіб відбуватиметься обмін інформацією, документами. Це може бути як електронний формати із накладанням ЕЦП, так і через месендженри.

2.Оновленою редакцією ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 у разі направлення у відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження, встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником під час узгодження маршруту поїздки та зазначаються у наказі (розпорядженні) про відрядження. Отже працівник має повідомити письмово роботодавця про місце свого перебування, звідки буде вибувати у відрядження та повертатися. Саме це місто і буде зазначатися в наказі про відрядження.

3. Ознайомлення із наказом про відрядження проводиться у спосіб, зазначений в наказі про запровадження дистанційної роботи (див. п.1).

4. Якщо роботодавцем не запроваджений електронний документообіг, то авансовий звіт із підтвердними документами слід відправити поштовим відправленням з повідомленням про вручення та описом вкладення. Ксерокопія авансового звіту не пройде.

4. Добові виплачуєте за нормами закордонного відрядження на платіжну картку працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!