Оформлення наказу та авансового звіту для відрядження працівників

Добрий день, комунальний заклад планує відрядження трьох працівників. Два працівника з України, а один з-за кордону, який працює дистанційно. Як правильно оформити наказ на відрядження, томущо один працівник виїзджатиме у відрядження не змісця основної роботи? Як оформити авансовий звіт? Та з виплатою добових та з ознайомленням із наказом?

ОК

Олена, консультант

експерт

23.08.2025 | 10:39

Очікує відповідь

На працівник, що працює дистанційно, оформлюєте окремий наказ із зазначенням місця вибуття та прибуття

1.У роботодавця має бути наказ на запровадження дистанційної роботи для працівника. Відразу потрібно обумовити, в який спосіб відбуватиметься обмін інформацією, документами. Це може бути як електронний формати із накладанням ЕЦП, так і через месендженри.

2.Оновленою редакцією ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 у разі направлення у відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження, встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником під час узгодження маршруту поїздки та зазначаються у наказі (розпорядженні) про відрядження. Отже працівник має повідомити письмово роботодавця про місце свого перебування, звідки буде вибувати у відрядження та повертатися. Саме це місто і буде зазначатися в наказі про відрядження.

3. Ознайомлення із наказом про відрядження проводиться у спосіб, зазначений в наказі про запровадження дистанційної роботи (див. п.1).

4. Якщо роботодавцем не запроваджений електронний документообіг, то авансовий звіт із підтвердними документами слід відправити поштовим відправленням з повідомленням про вручення та описом вкладення. Ксерокопія авансового звіту не пройде.

4. Добові виплачуєте за нормами закордонного відрядження на платіжну картку працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!