Оформлення відрядження за кордон для бенефіціара підприємства

Не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат (пп. «а» п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Якщо бенефіціар приймає участь в управлінні підприємсвом, наприклад є членом правління, наглядової ради тощо, його можна направити у відрядження. При цьому відрядження обов'язково має бути пов'язано з господарською діяльністю підприємства. Рішення про направлення бенефіціара у відрядження має прийматися керівим органгом управління підприємством.

Здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Добові надаються в сумі не вище 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Якщо сума вище - сума перевищення оподатковується ПДФО та ВЗ.

Якщо ж бенефіціар не є членом керівних органів підприємства - добові і всі витрати у відрядженні мають оподатковуватися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!