На нашу думку, для цілей валютних розрахунків на території України за визначенням ст. 1 Закону про валюту та валютні операції № 2473 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2473-19#n6):

"8) нерезиденти:

...б) юридичні особи та інші суб’єкти господарювання з місцезнаходженням за межами України, які створені та діють відповідно до законодавства іноземної держави, у тому числі ті, частки участі в яких належать резидентам;

9) резиденти:

...ґ) відокремлені підрозділи юридичних осіб, зазначених в підпункті "б" пункту 8 частини першої цієї статті, а саме філії, представництва, відділення або інші відокремлені підрозділи, що не мають статусу юридичної особи та здійснюють підприємницьку діяльність від імені юридичної особи на території України;"

При цьому за визанченням ст. 5 цього ж Закону всі розрахунки на території України проводяться в гривні.

Тому незважаючи на те, що у Вас в договорі з представництвом нерезидента написано 100 000 дол., Ви будете розгляддати це лише як певний еквівалент, щоб використовуючи обумовлений сторонами курс долара (по курсу Bloomberg) визнавати суму в гривнях, яку Ви маєте брати в облік.

Використання курсу Bloomberg рекомендуємо все ж закріпити в договорі, або додатку до нього, інакше у вас буде невизначена ціна договору.

Якщо Ви виставили рахунок 27.05.2025, а гривня зайшла 28.08.2025, то Ви складаєте ПН на ту суму гривень, яка фактично зайшла Вам на рахунок, як передоплата - за правилом "першої події" з п. 187.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528).

Якщо Ви отримали 100 % оплати, то при закритті акту 11.09.2025 ("друга подія") сума вартості послуг в гривні не зміниться і відповідно коригування ПДВ не буде.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!