Ведення складського обліку для ТОВ на спрощеній системі

Доброго дня! Плануємо реєструвати ТОВ на спрощеній системі, основний КВЕД 28.30, виробляємо сільськогосподарську техніку (сівалки, плуги, культиватори та запасні частини до них), виробниче приміщення буде в оренді, чи потрібно вести складський облік?

СК

Стефанія, консультант

експерт

21.08.2025 | 20:03

Відповідь надано

Ведення обліку запасів (у т.ч. складського) регламентується не тим, на якій системі оподаткування перебуває підприємство, а Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ст. 3, ст. 9) та НП(С)БО 9 «Запаси».

Усі юридичні особи, незалежно від системи оподаткування, зобов’язані вести бухгалтерський облік.
Облік запасів обов’язково включає аналітику за місцями зберігання та матеріально відповідальними особами. Це по суті і є складський облік.

Якщо підприємство орендує приміщення, у ньому призначається матеріально відповідальна особа (комірник, завідувач складу або інший працівник).
Оформлюється договір про повну матеріальну відповідальність.
Облік ведеться у формах: картки складського обліку, оборотно-сальдові відомості, звіти МВО. Можна — у паперовому вигляді, можна — в програмі (1С/БАС, M.E.Doc, інші).

Якщо виробництво невелике і запаси незначні, теоретично облік можна вести «спрощено» — через бухоблік (рахунки 20, 26, 28) без паперових складських карток.

Але навіть тоді треба мати документи, які підтверджують:

оприбуткування матеріалів та готової продукції;

передачу в цех;

відпуск/реалізацію.

Отже, так, складський облік вести потрібно. Це не залежить від того, що підприємство на єдиному податку чи що приміщення в оренді. Це вимога бухобліку і контролю за збереженням майна.
Інше питання — у якій формі його вести:

для великого виробництва — це буде класичний склад з комірником МВО;
для маленького ТОВ — достатньо аналітичного обліку в бухгалтерській програмі та первинних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!