Компенсація витрат на дорогу для члена профспілки: оподаткування

Доброго дня. Неприбуткова організація, профспілка. Така ситуація. Член профспілки , щоденно доїжає на роботу на десятки кілометрів. прийняли рішення щомісячно компенсувати витрати на дорогу. (він не наш працівник, просто член профспілки). якщо виплачувати як матеріальну допомогу, то відповідно знімати податки з суми(сума щомісячна 5000 грн.) . Чи можна йому щомісячно видавати безповоротну допомогу, яка не оподатковується. Чи може якийсь інший варіан є? Вовав на сході, після поранень має інвалідність.

ОК

Ольга, консультант

експерт

18.08.2025 | 22:05

Очікує відповідь

На жаль, уникнути оподаткування не вдасться.

Суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку включаються до оподатковуваного доходу як додаткове благо (пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3627).

Тож профспілка може відшкодовувати витрати фізособі на проїзд тільки з утриманням ПДФО та ВЗ з суми компенсації.

Матеріальна допомога від профспілки також має оподатковуватися. Відповідно до пункту 165.1.47 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 сума виплат чи відшкодувань, що здійснюються за рішенням професійної спілки на користь члена такої професійної спілки протягом року сукупно у розмірі, що не перевищує суми граничного розміру доходу, визначеного згідно з абзацом першим підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 цього Кодексу - 4240 грн в 2025 році. Тобто профспілка може без оподаткування надати допомогу в розмірі 4240 грн на користь члена профспілки.

Нецільову допомогу щомісяця можна надавати лише з оподаткуванням.

Відповідно до пп. 170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, що надається резидентами – юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно у розмірі, що не перевищує суми граничного розміру доходу, визначеного згідно з абзацом першим пп. 169.4.1 ПКУ, встановленого на 1 січня. В 2025 році ця сума дорівнює 4240 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!