Дотягування ЄСВ та ПДФО при лікарняному по вагітності та пологах

Працівниця йде на лікарняний по вагітності і пологах, вона працювала не повний робочий день. Сума заробітної плати була меншою за мінімальну, проводилася дотяжка ЄСВ до мінімалки. Чи потрібно дотягувати ЄСВ до мінімальної в кожному місяці нарахування дикретних? Чи потрібно середньоденну заробітну плату для розрахунку лікарняного дотягувати до мінімального розміру?

НК

Наталя, консультант

експерт

18.08.2025 | 18:18

Очікує відповідь

Так, середньоденна допомоги по вагітності та пологах має бути не менша як розрахована з МЗП й ЄСВ в кожному місяці нарахування допомоги по вагітності та пологах має бути не менше як з МЗП.

Перша норма визначена п.2 Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20: Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановлений на час настання страхового випадку.

Якщо за вашим розрахунком середньоденна менша за визначену з МЗП - менша 262,81грн (=8000/30,44), то маєте нарахувати допомогу по вагітності та пологам з цієї мінімальної середньоденної: 262,81*126=33114,06грн.

Друга норма визначена ч.5 ст.8 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 та пп.2 п.2 розд IV Порядку №449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1290:

У разі якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску.

Нарахування єдиного внеску за осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, здійснюється за кожен місяць окремо таким чином:

визначається середньоденний розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами шляхом ділення нарахованої суми такої допомоги на кількість днів, за які вона нарахована;

визначається сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, що припадає на кожен місяць окремо, шляхом множення середньоденного розміру такої допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована;

визначається сума єдиного внеску для роботодавця шляхом множення розрахованої суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами за кожен місяць окремо на розмір єдиного внеску, встановлений Законом для зазначеної категорії платників (22 відсотки, 8,41 відсотка, 5,3 відсотка, 5,5 відсотка).

Сплата єдиного внеску за осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, здійснюється з усієї суми нарахованої допомоги в місяці, у якому були здійснені нарахування.

Таким чином, маєте визначити суму допомоги по вагітності та пологах за дні кожного місяця відпустки по вагітності та пологах й здійснити донарахування ЄСВ до мінімального розміру за ті місяці, де ЄСВ буде менше 1760грн. Також врахуйте, що база нарахування ЄСВ визначається в сукупності, наприклад, в місяці початку лікарняного дотягуєте до МЗП базу (ЗП+Лікарняний за дні цього місяця).

Раді допомогти, звертайтесь ще!